職位描述
主要有:職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
工作任務(wù):
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)2、理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
3、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
5、 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,切實(shí)做到各部門(mén)工作有章可循;
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、貫徹執(zhí)行后勤服務(wù)事項(xiàng),重大事情及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二:協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;2、做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告
職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù):
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、相關(guān)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)四:內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;2、對(duì)分管的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)格按中心統(tǒng)一部署開(kāi)展工作3、安排和處理辦公室日常事務(wù),提高辦事效率。
4、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
5、控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
6、建立職工檔案,辦理職工相關(guān)證件7、負(fù)責(zé)中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發(fā)
公司簡(jiǎn)介
創(chuàng)盈集團(tuán)廣西平果分公司目前是首家進(jìn)駐的黃金白銀投資理財(cái)?shù)钠髽I(yè)團(tuán)隊(duì)。集團(tuán)總部在香港,全國(guó)近500家連鎖機(jī)構(gòu),擁有分公司及合作公司100余家,海外業(yè)務(wù)涉及新加坡,越南,香港等東南亞多國(guó)及地區(qū)。目前產(chǎn)業(yè):礦業(yè),原料金,投資金條,貴金屬現(xiàn)貨電子平臺(tái)等。創(chuàng)盈集團(tuán)堅(jiān)持用真誠(chéng)服務(wù)每一位客戶服務(wù)滿意度排在行業(yè)前列。創(chuàng)盈集團(tuán)廣西分公司是廣東貴金屬交易中心的100號(hào)綜合類(lèi)會(huì)員,公司目前的業(yè)務(wù)范疇包括貴金屬投資開(kāi)戶,咨詢(xún),信息服務(wù)。每天向貴金屬市場(chǎng)投資者提供著專(zhuān)業(yè)的資訊服務(wù)和策略方案。創(chuàng)盈秉承“創(chuàng)富于民、盈科而進(jìn)”經(jīng)營(yíng)方式,憑借著豐富投資經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范從業(yè)體系、健全風(fēng)控制度、高效服務(wù)水平等諸多優(yōu)勢(shì),目前已經(jīng)形成了投資咨詢(xún)、信息發(fā)布、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制以及技術(shù)研發(fā)等一站式完整的金融服務(wù)體系。創(chuàng)盈集團(tuán)廣西平果分公司致力于規(guī)范行業(yè)經(jīng)營(yíng)秩序和提升投資服務(wù)質(zhì)量,從而為中國(guó)的貴金屬投資者提供與世界同步的交易理念與資訊品質(zhì)。公司始終堅(jiān)持“創(chuàng)新服務(wù)、品牌經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)宗旨,為投資者提供全時(shí)、全程、全方位的金融服務(wù),這也是創(chuàng)盈集團(tuán)廣西平果分公司與生俱來(lái)的經(jīng)營(yíng)思想。
上班地點(diǎn)

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可能感興趣的職位
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人事行政總監(jiān)8000-13000元百色-右江區(qū)工作職責(zé): 一、 人力資源:1.招聘2.培訓(xùn)3.績(jī)效考核4.員工關(guān)系5.外部關(guān)系維系。 1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,定期收集負(fù)責(zé)地區(qū)的人力資源政策,擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標(biāo)和計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。 2. 負(fù)責(zé)公司激勵(lì)約束機(jī)制,組織工作分析,擬定部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū),定崗編制工作。 3. 協(xié)助完成公司組織基礎(chǔ)信息的收集及制定,包含不限于各部門(mén)崗位職責(zé)的收集梳理及制定,配合完成職位說(shuō)明書(shū)、員工手冊(cè)的制定及更新;協(xié)調(diào)各部門(mén)人事員工關(guān)系。 4. 考核管理工作,協(xié)助負(fù)責(zé)員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級(jí)以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理,合同的續(xù)簽等。 5. 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金的繳納及有關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢(xún)辦理。 6. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理工作簡(jiǎn)歷健全公司培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)課程,管理實(shí)施考察學(xué)習(xí),評(píng)估培訓(xùn)效果。 7. 配合政企有關(guān)政府職能部門(mén)的溝通,建議好的信任關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)外公函,新聞通稿,包括不限于政府匯報(bào)材料編寫(xiě),協(xié)助政企關(guān)系處交辦的工作事項(xiàng)。 8. 新員工及人員培訓(xùn),考核,獎(jiǎng)懲工作,崗位分析,工作責(zé)任權(quán)利,義務(wù),協(xié)助任免調(diào)配工作。 9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實(shí)施工作。 10. 協(xié)助公司高層對(duì)公司的整體安全管理、內(nèi)部事務(wù)計(jì)劃與督辦、外部單位對(duì)接等事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 11. 協(xié)助場(chǎng)館副總、政企處對(duì)接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務(wù)事宜,配合活動(dòng)方案撰寫(xiě)。 12. 協(xié)助政企關(guān)系主任,處理工商,消防,公安,執(zhí)法大隊(duì),安監(jiān)等部門(mén)外聯(lián)工作。 13. 負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排,必要時(shí)和政企關(guān)系主任配合,來(lái)賓接待,重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司活動(dòng)安排和對(duì)接工作。 14. 策劃組織公司團(tuán)建活動(dòng),精神面貌提升,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 15. 上情下達(dá),下情上傳。完成上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作。 二、行政:1.基礎(chǔ)環(huán)境保障2.業(yè)務(wù)流程保障3.行為制度建設(shè)4.綜合事務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)管理及落實(shí)公司日常行政事務(wù),建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法,招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行,負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司年度行政辦公目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算。 2. 企業(yè)形象,員工形象,出勤在崗情況,儀容儀表規(guī)范。 3. 公司文件、會(huì)議文件、檔案、資料整理,分類(lèi),歸檔,記錄,快遞收發(fā)。 4. 協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,階段性提出整改意見(jiàn),會(huì)議通知、紀(jì)要發(fā)布,搜集各部門(mén)反饋信息匯總資料匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 5. 協(xié)助常務(wù)副總工作,起草信息,郵件,渠道信息,行程機(jī)票酒店預(yù)定,發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)。 6. 保密工作(公司內(nèi)部信息,資料,文件,認(rèn)識(shí),檔案,會(huì)議,計(jì)算機(jī)等)。 7. 負(fù)責(zé)辦公用品,飲用水,員工工服,節(jié)日福利,禮品,計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放與日常管理,名片采購(gòu)與管理成本控制。 8. 負(fù)責(zé)公司日常證件的管理及活動(dòng)證件的分配及分發(fā),以及公司印章(公章、合同章)、證照的保管及使用管理,責(zé)公司文書(shū),圖書(shū)角,資料、合同檔案管理。 9. 負(fù)責(zé)入職人員工位辦公用品安排,釘釘信息錄入,流程管理等。 10. 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車(chē)輛管理等。 11. 及時(shí)、公正、誠(chéng)實(shí)地提供考勤數(shù)據(jù):負(fù)責(zé)各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)并每月5號(hào)前準(zhǔn)確及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),經(jīng)員工確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財(cái)務(wù)部。 12. 合理組織會(huì)議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行,項(xiàng)目復(fù)盤(pán),為公司層面會(huì)議的召開(kāi)提供及時(shí)、全面的保障。 13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草,制文,發(fā)文以及臨時(shí)安排工作。 14. 保障辦公室的安全,舒適,整潔,美觀,檢查電器電源,門(mén)窗關(guān)閉情況,全天維護(hù)。 任職資格: 1. 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識(shí)等。 4. 善于溝通;有責(zé)任心。 5. 具有較強(qiáng)的抗壓能力;團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 6. 工作規(guī)劃能力較強(qiáng),善于時(shí)間管理。 7. 為人有耐心,親和力較強(qiáng)。 8. 做事結(jié)果導(dǎo)向,分析力和執(zhí)行力較強(qiáng)。 9. 性格樂(lè)觀、積極。 10. 具有成本預(yù)算控制能力。2025-08-03韓立鋒
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