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院長(zhǎng)助理

10000-11000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū) 1人 傳媒 瀏覽:43
2025-10-22
陳靜
1、根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)及學(xué)院各項(xiàng)規(guī)定,全面協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)完成學(xué)院的各項(xiàng)管理工作;
2、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性和綜合性調(diào)研工作,了解全局性的情況和問題,做好縱向和橫向聯(lián)系,及時(shí)向院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)提供正確信息,為學(xué)院決策提出建設(shè)性意見和建議;
3、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)抓好學(xué)院教學(xué)管理協(xié)調(diào)督辦工作,督促落實(shí)年度招生、教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
4、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)和相關(guān)部門組織重要會(huì)議、重大活動(dòng)的策劃和實(shí)施工作;
5、協(xié)助管理校企之間各項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,組織收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合;
6、負(fù)責(zé)院校發(fā)展規(guī)劃、綜合性工作報(bào)告和總結(jié)、規(guī)章制度、情況通報(bào)、學(xué)院大事記等文案起草、定稿和修訂工作,?負(fù)責(zé)院校教學(xué)管理相關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、催辦、上報(bào)、存檔等,并主持日常一般文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作;
7、負(fù)責(zé)收集和反饋學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)的意見、要求,及時(shí)了解教學(xué)與實(shí)踐動(dòng)態(tài),參與教學(xué)質(zhì)量管理,維護(hù)正常教學(xué)秩序,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)向上匯報(bào),做好收集教學(xué)檢查計(jì)劃的落實(shí)和總結(jié)歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議的召開及會(huì)議記錄,貫徹落實(shí)會(huì)議決議;組織監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)院校的發(fā)展,提出管理體系建設(shè)和優(yōu)化建議;
9、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)做好學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作,建立與上級(jí)主管部門和協(xié)作單位的工作聯(lián)系渠道,做好接待來校檢查、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員,負(fù)責(zé)相關(guān)情況的介紹和匯報(bào)工作,并做好重要來訪的照片拍攝和文字記錄工作;
11、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)有較長(zhǎng)時(shí)期外出的情況下,代理院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)處理學(xué)院日常一般性事務(wù),重大事項(xiàng)請(qǐng)示院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)后處理;
12、負(fù)責(zé)處理和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
加分項(xiàng)
有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn):人力資源服務(wù)·計(jì)算機(jī)軟件·廣播/影視
2025-10-22
馬紅霞
崗位職責(zé):
1.協(xié)助整理公司文檔、數(shù)據(jù)、采購及行政流程文件;
2.跟進(jìn)訂單、發(fā)票、合同及其他資料歸檔;
3.協(xié)助各部門日常溝通與安排,起到信息橋梁作用;
4.完成公司安排的其他行政支持性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、會(huì)計(jì)、文秘等優(yōu)先;
2.認(rèn)真細(xì)致、熟練使用Word/Excel等辦公軟件;
3.有國際物流相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)優(yōu)先;
4.工作細(xì)致、耐心,有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。
工作時(shí)間:
8:30-12:30 14:30-18:30(雙休)
約 2 個(gè)崗位

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