職位描述

1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

公司簡介

廣西精工海洋科技有限公司是一家集海洋生態(tài)修復(fù)(珊瑚),海水特種養(yǎng)殖、海產(chǎn)品深加工及旅游觀光為一體的高科技企業(yè)。公司致力于健康、有機、綠色高端海產(chǎn)品的開發(fā),注重品牌建設(shè)(俠客島、南珠城等品牌),定位為高端海產(chǎn)品行業(yè)的引領(lǐng)者。站在時代前沿的精工海洋,將面向中國、放眼世界,遵照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,開創(chuàng)更加輝煌燦爛的明天!

上班地點

可能感興趣的職位

董事長秘書
4000-5000元
北海-銀海區(qū)
1、協(xié)助董事長處理日常行政及管理性事務(wù); 2、陪同董事長出席相關(guān)會議,負責(zé)資料準(zhǔn)備; 3、負責(zé)對重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果; 4、協(xié)助董事長進行重要客戶關(guān)系維護等外聯(lián)事務(wù); 5、負責(zé)部門有關(guān)文件的起草、翻譯、修改、審核; 6、公司相關(guān)會議的組織協(xié)調(diào)與會議決議的跟進督辦; 7、完成董事長交辦的其它臨時事務(wù)。 任職資格: 1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷、旅游管理、行政文秘或市場營銷等相關(guān)專業(yè); 2、性格開朗、相貌端正、情商較高、踏實穩(wěn)重; 3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力; 4、具有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,良好的團隊精神和服務(wù)意識; 5、能接受出差。
2025-10-26
廣西精工海洋科技有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西精工海洋科技有限公司
所在行業(yè) 旅游
成立時間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
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