都安職場問答

檔案管理工作要做哪些工作？坐標都安

13*******61
2020-08-21
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13*******99 2020-08-21

檔案管理包括檔案收集、整理、保管、保密、利用等多個環(huán)節(jié)。具體內容因貴單位性質而不同，因貴單位所在地區(qū)而不同，因貴單位領導要求而不同。比如說，東部地區(qū)某地級市工商局檔案管理員與西部地區(qū)某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理員，所要做的工作本質上差不多，但實際內容是有很大區(qū)別的。
15*******42 2020-08-21

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什么性質的,每個單位對于檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下: A.學校檔案管理員職責: 1、政策執(zhí)行; 貫徹執(zhí)行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規(guī)定。 2、檔案保管負責接收本單位檔案材料歸檔工作，并進行分類、編目和加工整理。 3、業(yè)務指導負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。 4、驗收保管負責各類檔案材料的驗收、保管工作。 5、臺帳資料負責學校創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務 7、業(yè)務水平積極參加上級檔案機關組織的各項業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質和管理水平 8、安全確保遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全 9、工作安排及時刊出一周的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知 10、臨時工作完成學校安排的臨時性工作。 B.負責采購信息統(tǒng)計、合同檔案的管理工作。（1）負責按月、季、年上報采購信息資料。（2）負責采購信息的采集。（3）負責對公開招標信息、中標信息、違規(guī)通報、投訴處理信息及按規(guī)定應公告的其他信息的公布。（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。（5）對采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和泄密等。（6）負責保管計算機的磁帶、磁盤等磁性介質檔案和光盤，并按規(guī)定負責查詢、存放、復制等。（7）對批準查閱采購檔案的人員要及時進行登記。（8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。（9）完成領導交辦的其他工作。檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.并做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.
13*******53 2020-08-21

一般的工作流程就是：收集資料、分類、入檔，調閱、銷毀。檔案管理是一項很細致的工作。