桂林花樣年眾鼎大廈秘書招聘

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高級秘書

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1小時前

羅小姐

主管

崗位職責
1. 日常行政支持：負責公司高層管理人員的日程安排、會議安排及差旅安排，確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報告的起草、整理和歸檔，確保信息準確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息傳遞及時、高效。
2. 會議管理：組織并安排公司高層會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進行會議演講、報告等材料的準備。
3. 文件管理：負責公司重要文件的起草、審核、校對及發(fā)布，確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、易于查找。
4. 對外聯(lián)絡(luò)：負責與外部合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)，維護良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，確保信息傳遞準確、及時。
5. 其他職責：協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù)，提供必要的行政支持。完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學歷，文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力。
3. 技能要求：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨立起草各類公文、報告及信函。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公設(shè)備。
4. 個人素質(zhì)：具備較強的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力，能夠高效處理多任務(wù)。工作細致、責任心強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀修養(yǎng)。
5. 其他要求：具備較強的團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。

約 1 個崗位

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桂林聚勢信息科技有限公司

一般項目:技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）;信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)與信息安全軟件開發(fā);軟件開發(fā);信息系統(tǒng)集成服務(wù);信息系統(tǒng)運行維護服務(wù);信息技術(shù)咨詢服務(wù);市場營銷策劃;市場調(diào)查（不含涉外調(diào)查）;社會經(jīng)濟咨詢服務(wù);企業(yè)管理;日用百貨銷售。（除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目:互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)。（依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準文件或許可證件為準）

桂林市桂海旅游開發(fā)有限公司

許可項目：餐飲服務(wù)（不產(chǎn)生油煙、異味、廢氣）；食品銷售；食品生產(chǎn)；演出場所經(jīng)營；住宿服務(wù)；住宅室內(nèi)裝飾裝修；旅游業(yè)務(wù)（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準文件或許可證件為準）一般項目：酒店管理；洗燙服務(wù)；家政服務(wù)；養(yǎng)生保健服務(wù)（非醫(yī)療）；體育健康服務(wù)；健身休閑活動；停車場服務(wù)；企業(yè)管理；物業(yè)管理；住房租賃；票務(wù)代理服務(wù)；旅客票務(wù)代理；會議及展覽服務(wù)；組織體育表演活動；園區(qū)管理服務(wù)；娛樂性展覽；游覽景區(qū)管理；組織文化藝術(shù)交流活動；體育賽事策劃；體育場地設(shè)施經(jīng)營（不含高危險性體育運動）；體育用品設(shè)備出租；體育競賽組織；戶外用品銷售；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動）；計算機系統(tǒng)服務(wù)；交通設(shè)施維修；智能農(nóng)業(yè)管理；農(nóng)林牧副漁業(yè)專業(yè)機械的安裝、維修；水污染治理；商業(yè)綜合體管理服務(wù)；規(guī)劃設(shè)計管理；土地整治服務(wù)；市政設(shè)施管理；中草藥種植；健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）；公園、景區(qū)小型設(shè)施娛樂活動；職工療休養(yǎng)策劃服務(wù)；旅游開發(fā)項目策劃咨詢（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）

桂林市盛玖貿(mào)易有限公司

衛(wèi)生用品、初級農(nóng)產(chǎn)品、服裝、鞋帽、化妝品、日化用品、醫(yī)療器械(憑有效許可證經(jīng)營)銷售;食品經(jīng)營(憑有效許可證經(jīng)營);道路貨物運輸代理;商務(wù)信息咨詢(證券、期貨咨詢除外);國家允許經(jīng)營的進出口貿(mào)易。