采購專員/采購主管

職位描述

1、整個采購流程的跟進：首營企業(yè)、品種，采購計劃、貨款、采退、不合格處理等；

2、跟進現(xiàn)款品種購進發(fā)票；

3、負責洽談成功品種的協(xié)議簽訂，及辦理保證金付款流程；

4、分析銷售，合理調整庫存，優(yōu)化藥品結構；

5、根據(jù)每天庫存情況，制訂當天采購計劃；

7、協(xié)助采購副經(jīng)理進行日常工作，處理各類突發(fā)事項；

8、進行客戶、產(chǎn)品信息以及相關的市場動態(tài)信息收集、整理、分析，建立、完善客戶檔案，及時更新客戶產(chǎn)品資料；進行商品供求及相關信息收集、整理分析、反饋，為商品采購及公司相關策略制訂提供信息依據(jù)；

9、根據(jù)商品的采購政策及供求情況制定具體應付款計劃，合理運用經(jīng)營資金；

10、對滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品及時與供應商溝通，制定處理方案，進行處理，減少損失；

11、上游客戶關系維護，定期聯(lián)系供貨商，維護客情，并關注品種的貨源情況，代理權是否變更等，及時通知銷售人員供應商的活動信息及市場價格的變動；

12、完成上級領導交代任務

5、完成領導交辦的其他各項工作。

1、具備醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)知識，了解公司在營商品的相關法規(guī)；

2、熟悉采購業(yè)務流程，熟悉合同法規(guī)

3、熟練使用辦公自動化軟件；

4、具有良好的溝通協(xié)調能力 

公司簡介

廣西桂林海王醫(yī)藥有限公司是一家綜合性醫(yī)藥經(jīng)營（批發(fā)）企業(yè)。公司創(chuàng)立于2000年11月，現(xiàn)址位于桂林市七星區(qū)七里店路108號桂林國家高新區(qū)大學科技園4號樓508室，2017年7月正式加入海王集團，注冊資本1000萬元人民幣，隸屬廣東海王醫(yī)藥集團，總部海王生物在深圳于上世紀八十年代上市。海王生物全國有十幾家集團公司，上百家商業(yè)平臺公司，我司為其中一家全資子公司。目前我司經(jīng)營范圍：“藥品批發(fā)；第三類醫(yī)療器械經(jīng)營（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目：食品銷售（僅銷售預包裝食品）；第一類醫(yī)療器械銷售；第二類醫(yī)療器械銷售；保健食品（預包裝）銷售；日用百貨銷售；化妝品批發(fā)；辦公設備耗材銷售；消毒劑銷售（不含危險化學品）；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；總質量4.5噸及以下普通貨運車輛道路貨物運輸（除網(wǎng)絡貨運和危險貨物）；日用玻璃制品銷售；體育用品及器材批發(fā)；家用電器銷售；健康咨詢服務（不含診療服務）；制冷、空調設備銷售；服裝服飾批發(fā)、電子專用設備銷售”。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
公司經(jīng)營品種品規(guī)達三千余種，與全國近千家生產(chǎn)企業(yè)進行直接業(yè)務聯(lián)系，市場主要面向區(qū)內外醫(yī)藥公司、各大醫(yī)療單位、診所、衛(wèi)生院和藥店。公司現(xiàn)有職工都是從各大中專院校畢業(yè)，各類專業(yè)技術人員占職工總數(shù)九成。公司由于海王廣東集團經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展，公司委托廣西海王銀河有限公司負責儲存和配送。公司擁有辦公場地525平方米，受托方倉庫總面積為10495平方米，含常溫庫3669平方米，陰涼庫6826平方米、冷庫218立方米（兩個獨立冷庫）；配置了中央空調系統(tǒng)、自動溫控監(jiān)測系統(tǒng)、空調，除濕機、冷藏車、保溫箱等現(xiàn)代醫(yī)藥物流倉庫藥械貯存、養(yǎng)護、運輸設施設備，為藥品在貯存和運輸過程中保持良好狀態(tài)提供了有力保證。公司堅持“質量安全是經(jīng)營管理的天條”的質量方針，建立了以公司質量負責人為首，以質量管理部為中心的質量管理網(wǎng)絡以及嚴格的藥品質量控制體系，對藥品的驗收、入庫、在庫養(yǎng)護、出庫等一系列過程進行藥品質量管理和監(jiān)控，嚴格的藥械質量控制體系，確保了經(jīng)營產(chǎn)品的質量安全。
公司秉承“誠實守信、合規(guī)經(jīng)營”的經(jīng)營發(fā)展理念，注重提高管理效率和服務質量，率先與專業(yè)醫(yī)藥軟件公司合作實施ERP計算機網(wǎng)絡平臺。企業(yè)實施ERP之后，物流與信息流得到高度統(tǒng)一，為企業(yè)管理營運提供了很好的平臺；同時我們堅持守合同重信用，努力做到服務的連續(xù)、周到和主動。經(jīng)過二十多年的發(fā)展，公司業(yè)務從小到大，在醫(yī)藥市場上覆蓋桂林各大醫(yī)藥領域，包括各市級醫(yī)院和區(qū)屬醫(yī)學院附屬醫(yī)院、自治區(qū)第二人民醫(yī)院以及所有縣級醫(yī)院、地市鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、衛(wèi)生所等，同時也服務于廣州軍區(qū)桂林藥品器材供應站，中國人民解放軍廣西軍區(qū)桂林第一（二、三、四）離職干部休養(yǎng)所，中國人民解放軍廣西桂林警備區(qū)保障處、桂林陸軍預備役通訊團衛(wèi)生隊及桂林各大、中院校醫(yī)務室等等。公司在配送藥品的工作中，嚴格按照廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機構藥品集中采購的相關文件執(zhí)行配送，受到了各醫(yī)院、部隊干休所、衛(wèi)生室、診所、藥店的好評與肯定。
未來，我們將繼續(xù)努力工作、嚴格保證藥品質量，提高配送服務水平，堅持守合同重信用，與合作伙伴團結協(xié)作，互相支持，共同開創(chuàng)新的歷史篇章