預結算員

1. 日常結算處理： · 負責與客戶、供應商等合作方的月度/周期對賬工作，確保往來款項準確無誤。 · 審核業(yè)務單據(jù)（如訂單、合同、發(fā)票）的完整性與合規(guī)性，并據(jù)此進行結算金額的核算。 · 準確、及時地生成結算清單、發(fā)票等憑證，并提交審批流程。 2. 數(shù)據(jù)核算與分析： 精通運用Excel函數(shù)公式，如 VLOOKUP/XLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS、IF等，進行復雜的數(shù)據(jù)匹配、分類匯總和條件計算。 · 熟練使用數(shù)據(jù)透視表 和 圖表功能，對海量結算數(shù)據(jù)進行快速匯總、多維度分析和可視化呈現(xiàn)，制作周期性結算報告（如應收賬款賬齡分析表、應付賬款明細表、業(yè)務利潤分析表等）。 · 負責維護和更新各類結算數(shù)據(jù)模板，確保數(shù)據(jù)的結構化和標準化，為自動化計算和分析奠定基礎。 3. 賬款管理： · 跟蹤應收賬款回款情況，及時與相關部門溝通催款事宜。 · 核對銀行流水，辦理應付賬款的支付申請，確保支付準確無誤。 · 定期清理往來賬項，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助處理差異和異常情況。 4. 流程優(yōu)化與溝通： · 與業(yè)務部門、銷售部門及外部客戶/供應商保持良好溝通，解答結算相關問詢。 · 不斷審視和優(yōu)化結算流程和數(shù)據(jù)管理方式，提出自動化或效率提升建議，減少人工操作誤差。