職位描述
行政主管的崗位職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：
行政管理
負(fù)責(zé)擬定和監(jiān)控執(zhí)行行政管理制度，確保公司的行政工作有章可循。
管理行政和倉(cāng)儲(chǔ)后勤團(tuán)隊(duì)，合理分配工作任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
后勤保障
負(fù)責(zé)辦公用品和物資采購(gòu)、各類費(fèi)用繳納、貼票報(bào)銷等工作，確保公司運(yùn)營(yíng)的物資供應(yīng)和財(cái)務(wù)報(bào)銷流程順暢。
負(fù)責(zé)文件收發(fā)、來(lái)訪接待、會(huì)議紀(jì)要、物業(yè)對(duì)接等工作，確保公司內(nèi)部溝通和對(duì)外聯(lián)系的順利進(jìn)行。
資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的數(shù)量核查，保證物資準(zhǔn)確。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電費(fèi)、物品等的結(jié)算報(bào)單。
管理倉(cāng)庫(kù)保潔，保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)辦公用品的領(lǐng)用及馬甲的領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)與耗材采購(gòu)與盤點(diǎn)，并控制耗材成本。
報(bào)表和分析
負(fù)責(zé)基礎(chǔ)環(huán)境保障：保潔管理、宿舍管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)保養(yǎng)、供應(yīng)商管理。
參與公司各類員工企業(yè)文化活動(dòng)的組織策劃及宣傳工作，增強(qiáng)員工凝聚力。
參與制定并優(yōu)化相關(guān)行政管理制度并推動(dòng)執(zhí)行，提高行政工作效率。
突發(fā)事件處理
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物業(yè)后勤消防安全管理的日常對(duì)接，確保倉(cāng)庫(kù)的安全運(yùn)營(yíng)。
負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理，保障公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
其他工作
完成部門經(jīng)理交辦的其他工作，積極配合公司的整體發(fā)展和其他部門的工作需求。
1：學(xué)歷要求本科及以上（優(yōu)秀者可放寬）。
2：專員崗位要求1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（大專學(xué)歷）。管理崗位要求5年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)和2年以上管理經(jīng)驗(yàn)，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3:良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。較強(qiáng)的責(zé)任心和結(jié)果導(dǎo)向。溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。承壓能力和成本管控意識(shí)。
4：熟練使用辦公軟件要求具備數(shù)據(jù)敏感度和項(xiàng)目管理能力。
公司簡(jiǎn)介
上海禹璨信息技術(shù)有限公司所屬行業(yè)為科技推廣和應(yīng)用服務(wù)業(yè)，網(wǎng)絡(luò)科技、計(jì)算機(jī)軟硬件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成；商務(wù)咨詢；銷售計(jì)算機(jī)軟硬件（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品）、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、日用百貨、化妝品、廚衛(wèi)用品、玩具、床上用品、家居用品、家用電器、服裝鞋帽、文具用品、體育用品、工藝禮品、珠寶首飾、花卉、針紡織品、辦公用品、母嬰用品、食用農(nóng)產(chǎn)品，設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布各類廣告；貨物倉(cāng)儲(chǔ)（不含危化品和監(jiān)控品）。
上班地點(diǎn)
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許可項(xiàng)目：職業(yè)中介活動(dòng)；道路貨物運(yùn)輸（不含危險(xiǎn)貨物）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：人力資源服務(wù)（不含職業(yè)中介活動(dòng)、勞務(wù)派遣服務(wù)）；市場(chǎng)營(yíng)銷策劃；企業(yè)管理；會(huì)議及展覽服務(wù)；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）；婚慶禮儀服務(wù)；業(yè)務(wù)培訓(xùn)（不含教育培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等需取得許可的培訓(xùn)）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
一般項(xiàng)目：技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；電子元器件制造；電子元器件批發(fā)；變壓器、整流器和電感器制造；其他電子器件制造；電子（氣）物理設(shè)備及其他電子設(shè)備制造；計(jì)算機(jī)軟硬件及外圍設(shè)備制造；電池制造；家用電器制造；家用電器銷售；智能家庭消費(fèi)設(shè)備制造；智能家庭消費(fèi)設(shè)備銷售；半導(dǎo)體器件專用設(shè)備制造；半導(dǎo)體器件專用設(shè)備銷售；機(jī)械電氣設(shè)備制造；電子元器件與機(jī)電組件設(shè)備制造；電子元器件與機(jī)電組件設(shè)備銷售；機(jī)械電氣設(shè)備銷售；虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備制造；通用設(shè)備制造（不含特種設(shè)備制造）；機(jī)械零件、零部件加工；機(jī)械零件、零部件銷售；工業(yè)機(jī)器人制造；工業(yè)機(jī)器人銷售；模具制造；模具銷售；貨物進(jìn)出口；總質(zhì)量4.5噸及以下普通貨運(yùn)車輛道路貨物運(yùn)輸（除網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)和危險(xiǎn)貨物）；國(guó)內(nèi)集裝箱貨物運(yùn)輸代理；航空國(guó)際貨物運(yùn)輸代理；陸路國(guó)際貨物運(yùn)輸代理；裝卸搬運(yùn)；普通貨物倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)（不含危險(xiǎn)化學(xué)品等需許可審批的項(xiàng)目）；無(wú)船承運(yùn)業(yè)務(wù)；國(guó)內(nèi)貨物運(yùn)輸代理；國(guó)際貨物運(yùn)輸代理（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）許可項(xiàng)目：道路貨物運(yùn)輸（不含危險(xiǎn)貨物）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)） -
工業(yè)自動(dòng)化控制軟件開發(fā)與技術(shù)維護(hù)；裝備自動(dòng)控制嵌入式軟件開發(fā)與技術(shù)維護(hù)；嵌入式軟件服務(wù)；半導(dǎo)體封裝與測(cè)試設(shè)備制造與銷售；芯片檢測(cè)設(shè)備制造與銷售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。） -
一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；工業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)；新興能源技術(shù)研發(fā)；電子產(chǎn)品銷售；人工智能應(yīng)用軟件開發(fā)；軟件開發(fā)；小微型客車租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)；廣告設(shè)計(jì)、代理；廣告發(fā)布；圖文設(shè)計(jì)制作；社會(huì)經(jīng)濟(jì)咨詢服務(wù)；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；機(jī)動(dòng)車充電銷售；電車銷售；租賃服務(wù)（不含許可類租賃服務(wù)）；新能源汽車整車銷售；汽車銷售；互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）；電池銷售；汽車零配件批發(fā)；智能車載設(shè)備銷售；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
一般項(xiàng)目：食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）;食品互聯(lián)網(wǎng)銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）;日用百貨銷售;農(nóng)副產(chǎn)品銷售;家用電器銷售;健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）;會(huì)議及展覽服務(wù);電子產(chǎn)品銷售;第一類醫(yī)療器械銷售（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
一般項(xiàng)目：組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)；體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃；會(huì)議及展覽服務(wù)；票務(wù)代理服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)（不含出版發(fā)行）；教育咨詢服務(wù)（不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng)）；服裝、服飾檢驗(yàn)、整理服務(wù)；服裝服飾出租；服裝制造；服裝服飾零售；專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)；平面設(shè)計(jì)；廣告發(fā)布（非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位）；酒店管理；商業(yè)綜合體管理服務(wù)；園林綠化工程施工；城市公園管理；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：半導(dǎo)體照明器件制造；半導(dǎo)體器件專用設(shè)備制造；照明器具生產(chǎn)專用設(shè)備制造；半導(dǎo)體器件專用設(shè)備銷售；顯示器件制造；電子元器件零售；塑料制品制造；電子專用材料銷售；半導(dǎo)體照明器件銷售；電子元器件批發(fā)；顯示器件銷售；電子元器件與機(jī)電組件設(shè)備銷售；電力電子元器件銷售；電子元器件制造；電子專用設(shè)備銷售；電子元器件與機(jī)電組件設(shè)備制造；照明器具銷售；電子產(chǎn)品銷售；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；國(guó)內(nèi)貿(mào)易代理；貿(mào)易經(jīng)紀(jì)；貨物進(jìn)出口；技術(shù)進(jìn)出口；進(jìn)出口代理；塑料制品銷售；模具制造；模具銷售；半導(dǎo)體分立器件銷售；互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）
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一般項(xiàng)目：軟件開發(fā)；集成電路設(shè)計(jì)；集成電路芯片及產(chǎn)品銷售；集成電路芯片設(shè)計(jì)及服務(wù)；信息系統(tǒng)集成服務(wù)；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；軟件銷售；計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售；電子產(chǎn)品銷售；電子元器件零售；半導(dǎo)體分立器件銷售；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備銷售。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
許可項(xiàng)目：生活美容服務(wù)（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：服裝服飾批發(fā)；服裝服飾零售；針紡織品銷售；美發(fā)飾品銷售；珠寶首飾零售；珠寶首飾批發(fā)；日用品銷售；保健食品（預(yù)包裝）銷售；食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；化妝品批發(fā)；化妝品零售；個(gè)人衛(wèi)生用品銷售（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)） -
服裝、床上用品的生產(chǎn)、加工、銷售及網(wǎng)上銷售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。）
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- 所在行業(yè) 電子/電器/服裝
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- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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