職位描述
1、做好公司領(lǐng)導(dǎo)助手,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作,做到上傳下達(dá),提高工作效率,完成年前計(jì)劃和年終總結(jié)工作。
2、做好辦公室日常事務(wù)及行政服務(wù)工作,包括往來電處理、辦公設(shè)備用材采購、內(nèi)務(wù)、安全、衛(wèi)生管理等。
3、做好公司會(huì)務(wù)安排和公司接待工作,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后內(nèi)容整理工作及客人吃宿安排等。
4、做好公司宣傳材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
5、協(xié)助做好公司人事管理工作,負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案、人員考勤、人員工資及人員培訓(xùn)管理。
6、負(fù)責(zé)公司印章管理,公司營業(yè)執(zhí)照及各類證件年審及原件管理。
7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)組織與安排,協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)績推進(jìn)、員工績效考評有關(guān)工作。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
公司簡介
廣西建宇工程招標(biāo)有限公司成立于1995年5月,2001年11月經(jīng)區(qū)建設(shè)廳批準(zhǔn)脫鉤改制為本公司,具有獨(dú)立法人資格并為自治區(qū)財(cái)政廳確認(rèn)登記為財(cái)政性投資工程審價(jià)代理機(jī)構(gòu)。
▲ 資質(zhì)情況
本公司具有國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格證書》、國家財(cái)政部頒發(fā)的《政府采購代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格證書》和廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的《工程造價(jià)咨詢企業(yè)乙級(jí)資質(zhì)證書》。
▲ 業(yè)務(wù)范圍
建設(shè)工程招標(biāo)業(yè)務(wù)、貨物招標(biāo)業(yè)務(wù)、服務(wù)招標(biāo)業(yè)務(wù)、政府采購招標(biāo)業(yè)務(wù)、工程造價(jià)咨詢有關(guān)業(yè)務(wù)等。招標(biāo)業(yè)務(wù)普及多個(gè)行業(yè),包括鐵路、公路、橋梁、交通、水電、市政、裝飾、建筑、政府采購等。自開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)以來,我公司各類招標(biāo)采購中標(biāo)金額超過500億元人民幣。招標(biāo)代理服務(wù)得到委托人、投標(biāo)人及監(jiān)管部門的信任和支持,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
我公司自成立以來沒有發(fā)生任何違反《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)法律法規(guī)而被處罰的不良記錄。
上班地點(diǎn)
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可能感興趣的職位
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行政專員/助理2000-3000元桂林工作內(nèi)容: 1.員工考勤管理 2.后勤管理 3.會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄 4.領(lǐng)導(dǎo)接待 5.用車管理與登記 6.物資的管理與采購 7.文案的編輯,協(xié)助上級(jí)整理項(xiàng)目材料, 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。1小時(shí)內(nèi)
李良紅 -
人事行政專員3500-4000元桂林-陽朔縣 大專以上 2年以上 24-30歲桂林陽朔頤養(yǎng)莊園健康產(chǎn)業(yè)有限公司醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生1、負(fù)責(zé)公司每月考勤、績效統(tǒng)計(jì)工作。 2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗手續(xù)的辦理工作。 3、負(fù)責(zé)公司員工檔案的整理工作。 4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類項(xiàng)目申報(bào)、審核工作。 5、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的編輯、發(fā)布工作。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常人事行政管理工作。2025-10-28
羅歡人事總監(jiān) -
行政內(nèi)勤兼設(shè)計(jì)師2000-5000元桂林-象山區(qū) 高中以上 20-30歲桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司公關(guān)/市場推廣/會(huì)展1、主要負(fù)責(zé)公司后勤日常事務(wù)工作; 2、同時(shí)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)宣傳的平面設(shè)計(jì)工作; 3、公司日常檔案、資料與合同管理; 4、辦公室環(huán)境、秩序的維護(hù)與管理; 5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜2025-10-28
劉總負(fù)責(zé)人 -
2025-10-28
廖姐經(jīng)理 -
行政專員/總經(jīng)理助理2600-5000元桂林-象山區(qū)桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司公關(guān)/市場推廣/會(huì)展1、負(fù)責(zé)公司日常工作開展行政管理工作; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司設(shè)備倉庫儲(chǔ)存各方面的事宜; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對公司活動(dòng)項(xiàng)目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排; 5、負(fù)責(zé)員工工作安排管理,工作執(zhí)行情況考勤等相關(guān)事宜; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2025-10-28
劉總負(fù)責(zé)人 -
總經(jīng)理秘書/助理2000-5000元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 25-30歲桂林云塑閥業(yè)有限公司儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當(dāng)放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有充分的主動(dòng)性和責(zé)任心者優(yōu)先;2025-10-28
陽經(jīng)理總經(jīng)理 -
行政助理3000-5000元桂林-七星區(qū)-施家園 大專以上 應(yīng)屆畢業(yè)生 21-35歲廣西吉米網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限責(zé)任公司通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)崗位職責(zé): 1.?協(xié)助部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌日常工作安排,高效推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)落地; 2.?聚焦單一核心方向開展工作(根據(jù)特長分配): 行政方向:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、物資采購、會(huì)議組織等行政支持; 人事方向:協(xié)助員工入離職辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、招聘信息整理等基礎(chǔ)人事工作; 財(cái)務(wù)方向:輔助整理報(bào)銷單據(jù)、登記財(cái)務(wù)臺(tái)賬、對接基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程; 運(yùn)營方向:配合完成運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、信息同步等工作; 外聯(lián)方向:承擔(dān)客戶及合作方接待、商務(wù)應(yīng)酬對接,維護(hù)良好對外關(guān)系; 酒店店長助理方向:協(xié)助統(tǒng)籌酒店運(yùn)營,含客訴處理、排班協(xié)調(diào)、服務(wù)監(jiān)督。 任職要求: 1.?學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2.?經(jīng)驗(yàn):有1年及以上助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉對應(yīng)方向基礎(chǔ)工作流程者優(yōu)先(酒店店長助理方向有酒店服務(wù)或管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先); 3.?形象與性格:形象氣質(zhì)佳,性格開朗外向,具備較強(qiáng)的社交溝通能力與親和力; 4.?年齡:35周歲以下; 5.?能力:責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)致高效,能快速適應(yīng)多場景工作需求;外聯(lián)方向需具備良好的商務(wù)接待素養(yǎng),酒店店長助理方向需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與問題解決能力。 崗位福利:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)面向社會(huì)招聘行政助理1名,薪資范圍3000-5000元/月,具體崗位方向?qū)⒏鶕?jù)候選人特長靈活設(shè)置,誠邀優(yōu)秀人才加入!2025-10-28
張居華人事專員 -
圖文打印/視屏剪輯3500元桂林-七星區(qū)-信息產(chǎn)業(yè)園 高中以上桂林幾歐科技發(fā)展有限公司辦公用品及設(shè)備1、使用PS、AI、AE、C4D等設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行簡單的平面設(shè)計(jì); 2、與客戶溝通文件或圖片要求; 3、打印和裝訂文件; 4、對視屏素材進(jìn)行剪輯加工。2025-10-28
高開英總經(jīng)理 -
文員3000-5000元桂林-疊彩區(qū) 大專以上 1年以上桂林市江程建設(shè)工程有限公司建筑與工程1、負(fù)責(zé)辦公室文職工作; 2、機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件; 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其他文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作; 4、老板安排的其他項(xiàng)目事務(wù); 5、偶爾需要在桂林市周邊縣城出差;2025-10-28
辦公室 -
行政/人事助理2500-2700元桂林-臨桂區(qū)-金貿(mào)中心 中專以上 1年以上 18-38歲上海申錦企業(yè)管理有限公司桂林第二分公司金融/投資/證券1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的邀約,接待及安排面試; 2、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,及會(huì)議記錄等 4、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作等2025-10-28
李女士人事
桂林相關(guān)熱門崗位
- 廣西建宇工程招標(biāo)有限公司桂林分公司
- 所在行業(yè) 咨詢/造價(jià)
- 成立時(shí)間 8年(2017年5月25日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --