行政專員

職位描述

崗位職責：
1、起草和修改報告、文稿等；
2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷；
2、二年以上相關工作經(jīng)驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性。
工作時間： 

公司簡介

? 廣西德正建設項目管理有限責任公司成立于 2010 年 12 月 29 日，公司主要從事政府采購（工程類、貨物類、服務類）；工程招標代理，工程造價咨詢（項目建議書投資估算、可行性研究投資估算、建設項目概算、建設項目預算、結算、施工投標清單的編制、施工過程進度款、簽證資料編制、審核工程結算），工程監(jiān)理（房屋建筑、市政公用工程、水利工程）。? 公司重視培養(yǎng)人才和社會責任感的建立，堅持以“公開、公平、公正”為原則，秉承“以德為行，為正立本”(仁、義、禮、智、信為之德；心正、言正、身正、氣正、業(yè)正為之正)。公司通過借鑒國際先進的項目管理經(jīng)驗，結合中國建設工程的項目管理實踐，形成一整套科學化、標準化、規(guī)范化的管理模式，并通過了 ISO9001?質量管理體系、ISO14001?環(huán)境管理體系、GB/T28001—2011?職業(yè)健康安全管理體系三位一體的認證，完善了公司的管理體系，確保了咨詢和監(jiān)理服務的質量。?? 本公司已從事項目管理團隊多年來，從中建立起了自己的龐大客戶群。通過多年的實踐與總結，我們公司樹立起良好的服務理念和職業(yè)使命感，擁有了豐富的工程項目管理、工程監(jiān)理及造價咨詢方面的服務經(jīng)驗。公司技術力量雄厚、專業(yè)配套齊全、隊伍結構合理。公司管理機構、員工培訓管理、考評制度健全，公司下設部門分別為：事業(yè)發(fā)展部、財務部、招投標部、工程監(jiān)理部、造價咨詢部、人力資源部、? ?各分公司和本行業(yè)資深望重人士組成的專家咨詢組。另外，本公司還成立地域性分支機構：河池分公司、灌陽分公司、柳州分公司、賀州分公司、桂林分公司、桂林第二分公司、昭平分公司、梧州分公司、河池第二分公司，且蒙受新老客戶厚愛，業(yè)務發(fā)展良好。目前公司擁有正式在職專業(yè)技術與管理人員?60 名，其中注冊監(jiān)理工程師?24?人，高級工程師 6?人，注冊造價工程師8人，一級建造師 5 人，擁有技術職稱的員工占 90%以上。公司團隊自從事監(jiān)理工作以來，99%以上的客戶一直保持合作并向我司推薦新的客戶，取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。? 公司秉承社會效益和客戶利益相結合的經(jīng)營理念，充分發(fā)揮高科技人才作用，建設一支高智能群體，以制度化、科學化、市場化、標準差異化管理企業(yè)先同行業(yè)水平服務于社會。為了適應社會發(fā)展及經(jīng)濟建設步伐，我們真誠的期待和社會各界與時俱進，共謀發(fā)展，共創(chuàng)輝煌！