職位描述
總經(jīng)理文秘
一、崗位職責
1.?完成總經(jīng)理交代的各項工作事宜和任務指標,提醒并協(xié)助總經(jīng)理處理各項事務的時間節(jié)點,確保各項工作能夠高效、有序地進行。
2.?負責起草、編輯總經(jīng)理所需的各類文件,如報告、演講稿、信函、方案等,確保文件的內(nèi)容準確、清晰、有條理,符合公司的規(guī)范和要求。
3.?準確、完整地記錄總經(jīng)理辦公會、專題會等會議內(nèi)容,整理會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋進展。
4.?負責接收、傳達、轉(zhuǎn)呈內(nèi)外部的文件、信函、資料等信息,協(xié)助總經(jīng)理做好信息管理和保密工作,確保信息的安全傳遞和處理。
5.?協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、員工之間的溝通和協(xié)作,促進信息流通和工作協(xié)同;協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等的溝通和聯(lián)絡(luò),維護良好的合作關(guān)系。
6.?收集、整理和分析與公司業(yè)務相關(guān)的市場信息、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資料,為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)和建議。
7.?負責總經(jīng)理辦公室的日常管理,保持辦公環(huán)境的整潔、有序;安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務應酬、公關(guān)活動等,提升公司的形象和知名度。
8.?完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務,靈活應對各種工作需求和變化,為總經(jīng)理提供全方位的支持和服務。
二、任職要求
1.?本科及以上學歷,中文、文秘、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?具有一年以上文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗,有企業(yè)高管文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.?具備扎實的文字功底和優(yōu)秀的寫作能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告、方案等。
4.?熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理各類文檔和資料。
5.?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與各層級人員建立良好的工作關(guān)系。
6.?有較強的保密意識和服務意識,工作認真細致、耐心周到,能夠承受一定的工作壓力。
7.?英語聽說讀寫能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
五、福利待遇
1.?具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2.?五險、帶薪年假等法定福利。
3.?豐富多彩的員工活動和團隊文化建設(shè)。
4.?提供豐富的職業(yè)晉升機會和全面的培訓發(fā)展渠道。
上班地點
工作地址:
北海合浦縣華發(fā)花園華發(fā)花園5區(qū)2巷7號 查看上班路線
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