合山職場問答

13*******98 2022-09-12

1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6．負責建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8．做好公司領導臨時交辦的事項；

9．熟悉計算機的使用；
13*******92 2022-09-12

負責公司項目文件的接收、保存、歸檔以及發(fā)送等工作；
負責協(xié)助相關(guān)工作人員建立文件控制管理系統(tǒng)，建立并維護項目文件數(shù)據(jù)庫；
負責工單資料存檔工程資料核對整理及錄入；
負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計，包括建工單、生產(chǎn)任務單等；
13*******85 2022-09-12

文管是指文件管理員是個行業(yè)常見招聘崗位，從業(yè)者需要熟悉ISO9000以及ISO14000內(nèi)部審核管理體系，能夠熟練使用常用電腦辦公軟件，具備良好的溝通能力和較強的抗壓能力。