職位描述
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司行政體系的制度、流程。
2、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度。
二、公文管理
1、依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負責(zé)發(fā)布、傳遞等工作;通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式,傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作。
2、組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播。
3、負責(zé)公司的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等。
三、行政事務(wù)
1、做好有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位及政府機構(gòu)的聯(lián)系和接洽。
2、做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作。
3、負責(zé)票務(wù)、食宿預(yù)訂與結(jié)算。
4、協(xié)助黨工團管理工作。
5、協(xié)助執(zhí)行公司媒體工作制度和負面輿情預(yù)案,形成輿情監(jiān)測匯報上報領(lǐng)導(dǎo)。
四、企業(yè)文化和企業(yè)公民建設(shè)
1、參與組織開展公司各種文體活動,負責(zé)活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備和保障工作
2、協(xié)助公司華潤VI形象識別系統(tǒng)的管理應(yīng)用。
3、積極參與公司內(nèi)、外部宣傳工作,撰寫有關(guān)新聞稿,制作企業(yè)文化板報。
五、會議管理
1、負責(zé)公司會務(wù)安排,包括會議通知、會場準(zhǔn)備等工作。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫文稿,做好會議記錄,必要時編寫會議紀(jì)要。
3、會議服務(wù),做好會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作,保證會議順利召開。
4、定期、及時對公司辦公會會議決議以及其他重要事項督辦、跟進、完成每期督辦報告。
六、印章管理:
1、嚴格按管理手冊及公司規(guī)定使用印章,并妥善保管好公章,防止丟失和被他人盜用。檔案管理
1、協(xié)助建立與優(yōu)化檔案體系,包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和銷毀等管理工作;
2、負責(zé)檔案的查閱、借閱、復(fù)印登記和管理;
任職要求
一、本科學(xué)歷,秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
二、專業(yè)知識/技能:
了解行政管理、公共關(guān)系基本知識與國家相工作地點:四川、重慶、來賓、崇陽
公司簡介
來賓環(huán)球經(jīng)典新型建材有限公司主要生產(chǎn)產(chǎn)品為無機人造石。人造石作為華潤水泥“十四五”期間新材料戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方向之一,是華潤水泥重點發(fā)展的新業(yè)務(wù)。無機人造石作為一種新型的建筑裝飾材料,具有裝飾性強,耐火性好,健康環(huán)保等特點,可廣泛用于機場、酒店、商業(yè)廣場、家庭等裝修工程。來賓人造石項目作為拓展無機人造石材業(yè)務(wù)的第一個新建項目,是在意大利Breton先進技術(shù)基礎(chǔ)上,通過創(chuàng)新形成的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的全自動智能化生產(chǎn)線。項目總占地約228畝,規(guī)劃智能化無機人造石生產(chǎn)線4條,投產(chǎn)后年產(chǎn)能達600萬平方米,產(chǎn)品主要銷往粵港澳大灣區(qū),成渝經(jīng)濟圈等地。項目分兩期建設(shè),總投資約5億元,一期于2021年6月開工建設(shè),擬于2022年6月竣工投產(chǎn),二期擬于2023年12月投產(chǎn),完全投產(chǎn)后年營業(yè)額超12億元,提供就業(yè)崗位約300個。
上班地點
工作地址:
來賓市高新區(qū)金鋒路與之江路交叉口西北角 查看上班路線
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來賓-興賓區(qū)廣西來賓興賓農(nóng)業(yè)開發(fā)投資集團有限公司金融/投資/證券1.協(xié)助完成部門行政辦公管理相關(guān)工作; 2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2025-09-03
來賓相關(guān)熱門崗位

- 來賓環(huán)球經(jīng)典新型建材有限公司
- 所在行業(yè) 化學(xué)/建筑/建材
- 成立時間 5年(2020年7月28日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --