龍州職場問答

秘書工作有哪些內(nèi)容？坐標(biāo)龍州

19*******46
2020-07-21
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13*******33 2020-07-21

一、在辦公室主任bai領(lǐng)導(dǎo)下做好du辦公室日常行政事務(wù)及文秘工zhi作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
13*******25 2020-07-21

溝通與協(xié)作工作
　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
　　2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊有效溝通，提高團(tuán)隊的工作效率。
　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙
商務(wù)談判
　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。
　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
文書處理
　　1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作
　　2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作
　　3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
　　4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
　　5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。
　　6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
其他事務(wù)
　　1. 運用印章的使用和報告方法，加強(qiáng)對印章的管理。
　　2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。
　　3. 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)
　　4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
13*******50 2020-07-21

秘書的職業(yè)定義：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員