行政專員

職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書(shū)、組織編寫(xiě)投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過(guò)程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等），及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估：對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn)，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過(guò)程管理： * 標(biāo)書(shū)解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)資源，組織編寫(xiě)高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等）。 * 標(biāo)書(shū)編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持：參與項(xiàng)目成本核算，協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交（線上/線下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開(kāi)標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫(kù)、人員證書(shū)庫(kù)等基礎(chǔ)資料庫(kù)，確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn)： * 學(xué)歷：211/985，市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn)：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目（尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目）的成功經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)?zhí)峁┻^(guò)往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說(shuō)明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫(xiě)與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實(shí)，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保標(biāo)書(shū)零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書(shū)。 * 有學(xué)校、政府、大型國(guó)企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)：有勞務(wù)公司工作經(jīng)驗(yàn)。 專業(yè)技能：熟悉人力資源管理流程，能夠熟練運(yùn)用各項(xiàng)管理工具。 溝通能力：性格外向，具備良好的人際溝通及協(xié)調(diào)能力。 自我驅(qū)動(dòng)力：具有良好的自我驅(qū)動(dòng)力和主動(dòng)意識(shí)，結(jié)果導(dǎo)向，快速響應(yīng)。 薪資待遇：底薪2k4+提成 ，單休，五險(xiǎn)

崗位要求 1樂(lè)觀積極，有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 2學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，主動(dòng)積極 3熟悉計(jì)算機(jī)操作，對(duì)電子商務(wù)感興趣 4可接受應(yīng)屆生，公司提供專業(yè)的崗前培訓(xùn) 工作時(shí)間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時(shí)間非常的寬裕。

在景區(qū)運(yùn)營(yíng)旺季，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)處理各類突發(fā)情況，保障景區(qū)的安全有序運(yùn)營(yíng)，提升游客滿意度，設(shè)計(jì)漂流景區(qū)營(yíng)銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學(xué)歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗(yàn)：有 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理模式，了解旅游市場(chǎng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告、方案等，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個(gè)人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有條不紊地安排各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各方資源解決問(wèn)題。 出色的溝通能力，善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)，能夠與不同部門(mén)、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通，建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠融入團(tuán)隊(duì)，積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作，共同實(shí)現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度的責(zé)任心，面對(duì)復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜，高效應(yīng)對(duì)。 嚴(yán)守公司機(jī)密，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。

組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)； 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作； 參與公司重大決策的研討和制定； 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)； 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)； 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù)： 組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)； 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決 職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢； 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)； 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告 職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù)： 代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系； 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五：負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃； 會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六：內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況； 評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況； 控制部門(mén)預(yù)算使用情況。

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司發(fā)布招聘信息，預(yù)約和安排面試，招聘途徑的拓展和開(kāi)發(fā)，滿足招聘計(jì)劃的人員配備； 2、負(fù)責(zé)組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作； 3、負(fù)責(zé)分公司辦公室日常行政事務(wù)； 4、公司辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理； 5、負(fù)責(zé)員工合同和人事信息管理與檔案的維護(hù)； 6、負(fù)責(zé)員工考勤的管理核算及社會(huì)保障、公積金和福利等方面的相關(guān)事宜； 7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，員工關(guān)懷等相關(guān)事宜； 8、其他人事日常工作。 任職要求： 1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、具有良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)； 3、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件； 4、了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法律、法規(guī)和政策； 5、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)； 6、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力；

負(fù)責(zé)公司招聘、每月核算考勤打卡。工資表、及各個(gè)制度。負(fù)責(zé)每月社保增援減員。以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)招聘、員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù)。 2、社保的辦理。 3、員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理等。 4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。 5、考勤等

負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，管理，建立臺(tái)賬，員工的入職，離職，調(diào)崗等的登記；形象好氣質(zhì)佳，有公關(guān)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先！20-32歲

工作要求： 1、制定標(biāo)準(zhǔn)化，管理標(biāo)準(zhǔn)化 2、店務(wù)管理：巡場(chǎng)檢查，物品標(biāo)準(zhǔn)化檢查，員工儀容儀表檢查，維修報(bào)修及維修進(jìn)度跟進(jìn)前臺(tái)接待，頂崗等事務(wù)。 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 4、廠家接待 5、辦公用品及日常物耗的采購(gòu) 任職資格; 1、形象好氣質(zhì)佳，身高160以上，有3年以上行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)，有酒店標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮 2、有較強(qiáng)的管理意識(shí)及服務(wù)意識(shí)，有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力