南寧檔案管理文員招聘

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招聘工資要求相關(guān)崗位相關(guān)企業(yè)

綜合文員

4000-6000元

五象云谷有限公司

南寧-良慶區(qū) 1人計(jì)算機(jī) 瀏覽:6

13小時(shí)前

崗位職責(zé)：
1.協(xié)助經(jīng)理管理合資公司行政事務(wù)，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理的工作指示與要求，同時(shí)精準(zhǔn)收集各合資公司行政工作進(jìn)展、問(wèn)題反饋等信息，形成規(guī)范的書(shū)面報(bào)告，為經(jīng)理決策提供。
2.協(xié)助經(jīng)理搭建并優(yōu)化各合資公司行政事務(wù)管理體系，包括但不限于行政流程規(guī)范、辦公用品采購(gòu)與分配、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等制度的制定與落地執(zhí)行，確保各合資公司行政工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。跟蹤各合資公司行政工作任務(wù)的執(zhí)行情況，建立工作臺(tái)賬，對(duì)未按時(shí)完成或存在問(wèn)題的任務(wù)進(jìn)行督促與跟進(jìn)，確保各項(xiàng)行政工作按計(jì)劃推進(jìn)。
3.根據(jù)董事會(huì)、股東會(huì)的議事規(guī)則和會(huì)議議程，撰寫(xiě)會(huì)議材料，涵蓋會(huì)議通知、議程、工作報(bào)告、決議草案、議案說(shuō)明等。撰寫(xiě)過(guò)程中嚴(yán)格遵循規(guī)范的格式與專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保材料邏輯清晰、內(nèi)容詳實(shí)、表述精準(zhǔn)。
4.負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)材料的排版、打印、裝訂與分發(fā)工作，提前做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，保障會(huì)議順利進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行歸檔管理，建立完善的檔案體系，便于后續(xù)查閱與使用。
5.負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔工作，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，檔案管理規(guī)范有序。
6.承擔(dān)公司會(huì)議的籌備與組織工作，包括會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄撰寫(xiě)等，保障會(huì)議高效開(kāi)展。
7.協(xié)助辦理公司各類(lèi)證照的申請(qǐng)、變更、年檢等手續(xù)，準(zhǔn)備相關(guān)材料，跟進(jìn)辦理進(jìn)度，確保證照合法有效。
8.責(zé)公司員工的日?？记诮y(tǒng)計(jì)與管理工作，及時(shí)處理考勤異常情況，為員工薪資核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
9.完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極響應(yīng)工作需求，高效、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求：
1.全日制本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具有 1-3 年綜合文員、文秘或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有合資公司或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉董事會(huì)、股東會(huì)運(yùn)作流程及相關(guān)材料撰寫(xiě)規(guī)范者優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)能力和公文處理能力，能夠獨(dú)立完成各類(lèi)報(bào)告、會(huì)議材料等文書(shū)的撰寫(xiě)工作，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備較強(qiáng)的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)處理各類(lèi)事務(wù)，具有較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠有條不紊地組織開(kāi)展會(huì)議、活動(dòng)等工作。
5.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管公司各類(lèi)機(jī)密文件和信息。
6.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
7.形象氣質(zhì)佳，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。