職位描述
崗位職責(zé)
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī),因公事隨叫隨到。
5、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
6、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
上班地點
工作地址:
南寧市青秀區(qū)鳳景路6號 查看上班路線
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法律秘書3000-4000元南寧-青秀區(qū)-東盟財經(jīng)中心崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)律師團(tuán)隊業(yè)務(wù)信息登記,文件資料的收發(fā)與編輯; 2、負(fù)責(zé)查找招投標(biāo)公告,服務(wù)方案與招投標(biāo)方案的制作與裝訂; 3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊各類文件的撰寫、卷宗歸檔管理; 4、負(fù)責(zé)公眾號文章的撰寫發(fā)布、活動組織安排; 5、配合完成團(tuán)隊輔助性工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職位要求: 1、大學(xué)本科學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗,法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、熟悉招投標(biāo)流程、具有較強(qiáng)的文字撰寫功底; 3、熟練操作office辦公軟件及辦公設(shè)備; 4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及責(zé)任心、團(tuán)隊精神; 福利待遇: 1、月薪+年終獎勵、社會保險、雙休、上班時間:9:00-12:00、 15:00-18:00 2、全勤獎、過節(jié)福利、生日會、國內(nèi)外旅游2025-06-08南寧:楊小姐/桂林:黃小姐
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- 廣西新桂系發(fā)展集團(tuán)有限公司
- 所在行業(yè) 餐飲/電力/房地產(chǎn)
- 成立時間 6年(2018年10月15日)
- 企業(yè)性質(zhì) 民營企業(yè)
- 公司規(guī)模 --