職位描述

1、負責公司日常簡單的行政管理工作;
2、熟悉各種辦公軟件的使用及編排、CAD及PS圖;
3、參與公司項目招投標工作,負責項目產(chǎn)品的詢價,協(xié)助制作項目的標書等;
4、做好公司與客戶、公司與外勤工程師、公司與業(yè)務(wù)之間的銜接;
5、一年文職工作經(jīng)驗以上。 

公司簡介

公司成立于2007年4月5日,注冊資金100萬元,具備國家三級安防資質(zhì)。是廣西出入口控制與管理行業(yè)及智能安防解決方案的首選供應商和服務(wù)商;是捷順科技JSST”(股票代碼:002609.sz)在廣西的總代理商。主要經(jīng)營項目包括:閉路監(jiān)控系統(tǒng)、可視/非可視對講系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能一卡通門禁系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、智能小區(qū)系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)等一系列的智能化系統(tǒng)等等的設(shè)計和施工。
成功案例包括南寧瑯東客運站、廣西大學、華潤萬象城等等一個又一個各行各業(yè)的標志性經(jīng)典案例。

上班地點

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1. 根據(jù)保修責任方的要求建立服務(wù)文件卷宗并負責歸檔和管理; 2. 每月核對保修申請數(shù)量和返還的索賠費用; 3. 按照寶馬BMW的標準和指導方針及時提交保修索賠和保修維修單; 4. 熟悉寶馬BMW中國所有有關(guān)保修的計劃和方案; 5. 處理和解決所有保修索賠; 6. 按照寶馬BMW中國的規(guī)定執(zhí)行和審核保修申請和保修程序。 職位要求: 1、性別不限,接受應屆畢業(yè)生; 2. 大專及以上學歷; 3. 有汽車行業(yè)售后或保修服務(wù)工作經(jīng)驗; 4、良好漢語溝通能力,英語溝通能力佳者優(yōu)先考慮; 5. 優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識, 能夠迅速建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系。
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一、崗位職責: 1.資料管理:負責工程項目各類資料的全流程處理,包括招投標文件、合同協(xié)議、設(shè)計圖紙、施工日志、監(jiān)理報告、材料合格證、驗收記錄等的收集、歸檔及保管,確保資料與工程進度同步,符合行業(yè)規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》)。 2.進度跟蹤:協(xié)助項目經(jīng)理整理工程進度報表,記錄項目節(jié)點完成情況(如開工、隱蔽工程驗收、竣工等),更新進度臺賬,提醒關(guān)鍵節(jié)點時間。 3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:匯總工程相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助編制簡單的統(tǒng)計報表,為成本核算或決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 4.文件對接:傳遞文件、接收反饋,并及時同步給內(nèi)部相關(guān)人員,確保信息傳遞準確高效。 5.日常事務(wù):處理辦公室基礎(chǔ)行政工作,如辦公用品采購與分發(fā)、辦公環(huán)境協(xié)調(diào)等。 6.文書處理:起草、排版、打印工程相關(guān)行政文件,如會議通知、工作聯(lián)絡(luò)單、項目簡報等;負責文件收發(fā)、復印、掃描、傳真,做好登記記錄。 7.會務(wù)保障:組織工程相關(guān)會議(如項目例會、進度協(xié)調(diào)會、技術(shù)交底會),包括預訂會議室、準備會議材料(圖紙、報表、議程)、簽到、記錄會議紀要,并跟進決議事項的落實。 8.檔案管理:除工程資料外,負責企業(yè)內(nèi)部行政檔案(如規(guī)章制度、部門文件、外部函件)的歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案。 9.內(nèi)部協(xié)作:協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如技術(shù)部、采購部、財務(wù)部)與工程項目的銜接,例如傳遞材料采購需求、對接費用報銷流程、反饋技術(shù)問題等。 10.問題反饋:收集項目推進中出現(xiàn)的基礎(chǔ)問題(如資料缺失、流程卡頓),及時反饋給上級或相關(guān)負責人,協(xié)助推動問題解決。 二、任職要求: 1.了解工程行業(yè)基本流程(如施工、驗收、結(jié)算),熟悉工程術(shù)語(如 “簽證單”“竣工圖” 等),能看懂基礎(chǔ)圖紙或文件。 2.掌握工程資料管理規(guī)范,知道不同類型資料的歸檔要求(如竣工資料需包含哪些要件)。 3.熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、PDF 工具),尤其 Excel 的數(shù)據(jù)處理(如函數(shù)計算、數(shù)據(jù)透視表)和臺賬制作能力;會使用工程類軟件(如 CAD 看圖軟件、資料管理系統(tǒng))者優(yōu)先。 4.具備基礎(chǔ)文書寫作能力,能清晰撰寫通知、紀要、報表說明等文字材料。 5.極強的條理性和細心程度,能在多任務(wù)并行(如同時處理資料歸檔、會議準備、外部對接)時保持高效,避免遺漏關(guān)鍵信息。 6.良好的溝通表達能力,抗壓能力和應變能力,能準確傳遞工程相關(guān)信息。 公司福利:大小休、法定節(jié)假日、帶薪年假、五險、一金、節(jié)日福利
2025-08-05
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崗位職責: 1、負責公司的行政人事管理日常工作,包括社保、考勤、工資、員工福利等,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作; 2、負責行政資料的歸檔和整理,維護辦公設(shè)備、辦公環(huán)境及日常各類行政事務(wù)工作; 3、協(xié)助公司各類接待工作,負責會務(wù)管理等; 4、前期需負責公司的市場內(nèi)勤、財務(wù)出納板塊的相關(guān)工作。 任職要求: 1、年齡25-38周歲,會開車優(yōu)先考慮; 2、財務(wù)、會計、文秘、行政管理、人力資源管理等及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,具備較強的文字撰寫能力和語言表達能力; 3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練應用辦公軟件word、excel、PPT,略懂 PS、圖像軟件制作及常用辦公設(shè)備; 4、工作仔細認真,責任心強,性格開朗,待人熱誠,為人正直,做事主動性強。 工作時間:8點-17點30分,午休2個小時,大小周休息 工作地點:黎塘工業(yè)集中區(qū)西(324國道北)
2025-08-05
鄧小姐
南寧市捷安智能設(shè)備有限公司招聘:公司標志 logo
南寧市捷安智能設(shè)備有限公司
所在行業(yè) 安防/大學
成立時間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
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