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職位描述

能力要求

管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

事務(wù)處理

1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

外部溝通

1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來(lái)：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

上班地點(diǎn)

工作地址：中國(guó)（廣西）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)南寧片區(qū)五象大道403號(hào)富雅·國(guó)際金融中心G1-6510、6511號(hào)房查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政文員
3000-5000元

南寧-青秀區(qū)-星湖都匯

南寧五鼎科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

南寧總公司行政文員 1、23歲以上，35歲以下，形象氣質(zhì)佳； 2、大專(zhuān)以上文化學(xué)歷，一年以上文職工作經(jīng)驗(yàn)； 3、能熟練掌握辦公軟件操作，會(huì)點(diǎn)PS軟件更好； 4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話，做好日常辦公室管理工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待； 5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)，裝訂，封標(biāo)，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理投標(biāo)； 6、負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)（政采云、齊心、國(guó)鐵等）方面工作； 6、負(fù)責(zé)公司后勤文職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 7、要有長(zhǎng)期工作的計(jì)劃。福利待遇: 第一個(gè)月3600 元+312元中餐補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)50元+加標(biāo)書(shū)績(jī)效提成第二個(gè)月3700 元+312元中餐補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)50元+加標(biāo)書(shū)績(jī)效提成第三個(gè)月轉(zhuǎn)正3800元+312元中餐補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)50元+加標(biāo)書(shū)績(jī)效提成均簽勞動(dòng)合同，享有五險(xiǎn)福利有加薪機(jī)會(huì)! 且享有年工齡工資（3%-10%遞增）。法定節(jié)假日正常帶薪休假，周末單休上班時(shí)間：星期一到星期五上午8點(diǎn)或8點(diǎn)半到12點(diǎn) 下午2點(diǎn)半到6點(diǎn)鐘星期六或星期日上午9點(diǎn)到12點(diǎn) 下午2點(diǎn)半到5點(diǎn)半鐘

2025-09-20

謝小姐; 行政專(zhuān)員/助理
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-永凱大廈

廣西維童教育投資股份有限公司

金融/投資/證券

招聘崗位：行政助理兼招生顧問(wèn) 任職要求： 1.學(xué)歷：大專(zhuān)及以上； 2.專(zhuān)業(yè)：教育類(lèi)及相關(guān)或管理專(zhuān)業(yè)； 3.行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上幼兒園一線工作經(jīng)驗(yàn)及銷(xiāo)售或咨詢類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，教育培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 4.崗位技能：熟悉幼兒園流程，具備較強(qiáng)的管理能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。崗位職責(zé)：協(xié)助園長(zhǎng)開(kāi)展人事、行政后勤、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等各項(xiàng)活動(dòng)管理。 1. 規(guī)章制度 1.1 協(xié)助園長(zhǎng)建立科學(xué)的行政版塊、人事版塊管理機(jī)制，保障幼兒園正常、良性運(yùn)行； 2. 人力資源 2.1 配合總部及園長(zhǎng)完成園所教職工考勤、薪酬核算、招聘、考核、勞動(dòng)關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)開(kāi)展及企業(yè)文化傳播等各項(xiàng)人力資源事務(wù)，合理把控人力資源風(fēng)險(xiǎn)； 3. 行政后勤 3.1 負(fù)責(zé)園所對(duì)外公文函件、對(duì)內(nèi)通知發(fā)文及會(huì)議紀(jì)要等行政類(lèi)文案的撰寫(xiě)、發(fā)放及存檔； 3.2 規(guī)范管理園所各種紙質(zhì)、電子版文書(shū)及檔案，按照制度做到完整、及時(shí)、有序分類(lèi)歸檔； 3.3 負(fù)責(zé)園所園林綠化設(shè)計(jì)、種植及維護(hù)，提升園所環(huán)境品質(zhì)； 3.4 建立健全幼兒包括門(mén)崗安全、校車(chē)安全、設(shè)施設(shè)備使用安全等在內(nèi)的安全管理系統(tǒng)，隨時(shí)排查主客觀安全隱患；定期組織設(shè)施設(shè)備檢查，統(tǒng)籌規(guī)劃維修管理工作；組織實(shí)施全園安全教育，提升應(yīng)對(duì)突發(fā)意外事件管理能力，確保園所安全； 3.5 負(fù)責(zé)分園非標(biāo)配用品及臨時(shí)性、緊急性用品的采購(gòu)工作； 4. 協(xié)助園長(zhǎng)建立和維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系，提升公司品牌形象； 5.接待來(lái)訪客戶，負(fù)責(zé)招生咨詢、跟蹤回訪和客戶關(guān)系維護(hù)工作，達(dá)成各項(xiàng)銷(xiāo)售目標(biāo)； 6.建立區(qū)域客戶數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)更新維護(hù)，跟進(jìn)客戶繳費(fèi)； 7.拓展區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)渠道，分析客戶需求，持續(xù)發(fā)掘行業(yè)客戶和潛在目標(biāo)客戶群體； 8.負(fù)責(zé)區(qū)域行業(yè)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)品牌、渠道商、客戶消費(fèi)行為、客戶投訴等信息的收集和分析工作，建立市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，跟進(jìn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并有效調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)及突發(fā)狀況。

2025-09-20

南寧市青秀區(qū)永凱大廈; 董事長(zhǎng)助理
8000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西天昌投資有限公司

金融/投資/證券

要求： 1.年齡30歲以內(nèi)，形象好，氣質(zhì)佳，身高168及以上，簡(jiǎn)歷附個(gè)人生活照（介意者勿投）； 2.總助、董秘等同崗經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)歷； 3.有空乘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過(guò)相關(guān)禮儀培訓(xùn)，具備一定的禮儀知識(shí)的優(yōu)先考慮； 3.有一定的文字功底，有相關(guān)整理會(huì)議內(nèi)容，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，編寫(xiě)發(fā)言稿等文書(shū)類(lèi)的工作經(jīng)驗(yàn)； 4.與其他部門(mén)和人員的信息傳遞，確保內(nèi)部信息的暢通； 5.協(xié)助做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作以及后勤工作； 6.日常來(lái)訪客人的接待； 7.能適應(yīng)出差，商務(wù)接待，適應(yīng)隨時(shí)待命的工作狀態(tài)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。待遇：行政班（8：00-12：00,15:00-18：00）雙休、五險(xiǎn)一金、薪酬：8k-9K+過(guò)節(jié)福利+年終獎(jiǎng)。

2025-09-19

陳先生; 實(shí)習(xí)生文職
4000-6000元

南寧-良慶區(qū)

廣西領(lǐng)航升本教育科技有限公司

負(fù)責(zé)接電話，有來(lái)電就接聽(tīng)并解答問(wèn)題，只需要接電話為來(lái)電用戶提供話費(fèi)查詢、套餐業(yè)務(wù)辦理，業(yè)務(wù)咨詢解答，投訴建議等無(wú)需主動(dòng)外呼，不含任何銷(xiāo)售性質(zhì)，工作簡(jiǎn)單，收入有保障實(shí)習(xí)生入職可蓋實(shí)習(xí)章，且待遇同等工作時(shí)間：每天工作7-8小時(shí)，到點(diǎn)可下班，無(wú)需加班（休息充足）月休6-7天基本底薪2200+提成（我們接的每一通電話都有績(jī)效提成）+激勵(lì)獎(jiǎng)金+節(jié)日福利+社保壓力性較小且收入穩(wěn)定，綜合薪資：4200-6500（上不封頂）公司團(tuán)隊(duì)氛圍好，提供每月團(tuán)建活動(dòng)（如燒烤，唱K，游園，定期大型活動(dòng)拓展、球賽等）白領(lǐng)模式，無(wú)需外出日曬雨淋，線上辦公，辦公環(huán)境舒適，同事之間關(guān)系融洽。

2025-09-19; 行政專(zhuān)員
4000-5000元

南寧-良慶區(qū)-廣西體育中心

廣西住上房網(wǎng)絡(luò)科技有限公司南寧分公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1、考勤制度更新及完善；考勤培訓(xùn)；考勤統(tǒng)計(jì)，針對(duì)每月平臺(tái)及門(mén)店考勤監(jiān)督，制表，分發(fā)； 2、門(mén)店扣款統(tǒng)計(jì)，分發(fā)，核對(duì)，發(fā)起； 3、固定資產(chǎn)盤(pán)與辦公用品盤(pán)點(diǎn) 4、網(wǎng)絡(luò)端口開(kāi)通，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，考核扣款統(tǒng)計(jì)； 5、合作商授權(quán)牌制作，統(tǒng)計(jì)月度獎(jiǎng)項(xiàng)，申請(qǐng)獎(jiǎng)金; 6、新門(mén)店裝修對(duì)接及驗(yàn)收； 7、負(fù)責(zé)公司政策制度的宣導(dǎo)等。工作要求： 1、一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類(lèi)辦公軟件，具有行政管理方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 2、具備較強(qiáng)的組織、溝通協(xié)調(diào)能力； 3、工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致認(rèn)真，保密意識(shí)強(qiáng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心、工作踏實(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)； 4、需要在南寧市區(qū)內(nèi)巡店，有交通工具優(yōu)先。上班時(shí)間：9：00—12:00，14:00—18：00，月休六天，法定節(jié)假日正常放假。

2025-09-19; 行政助理
3000-6000元

南寧-青秀區(qū)-新興大廈

廣西粉絲班投資有限公司

金融/投資/證券

收集營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù) 資料整理歸納協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)工作

2025-09-19

林東海; 行政文員
3000-4000元

南寧-良慶區(qū)

廣西南寧輝沐貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

任職要求： 1、22-35歲，個(gè)人形象好，學(xué)歷不限； 2、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可，公司提供系統(tǒng)培訓(xùn)； 3、表達(dá)能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)； 4、懂基本辦公軟件、辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本寫(xiě)作能力。【薪資待遇】綜合薪資2800+提成+免費(fèi)培訓(xùn)+節(jié)假日福利+生日會(huì)+下午茶+工齡補(bǔ)貼【上班時(shí)間】周二至周日 9：00-18：00 【上班地點(diǎn)】百色市右江區(qū)東增路188號(hào)（工投·昌泰城）

2025-09-19

劉楠; 人事行政綜合專(zhuān)員
3000-8000元

南寧-興寧區(qū)-廣西金橋國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)

廣西厚億能源集團(tuán)有限公司

能源相關(guān)

人事，行政，銷(xiāo)售內(nèi)勤等等

2025-09-19

楊志云; 辦公室接聽(tīng)文員
3500-8000元

南寧-江南區(qū)-榮寶華商城
高中以上 18-40歲

北京眾齊勞務(wù)服務(wù)有限公司南寧分公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

辦公室客服，坐在自己的崗位上系統(tǒng)接聽(tīng)人工熱線，為用戶提供查詢、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、客戶建議等服務(wù)，不用外呼！工作時(shí)間：輪班制，根據(jù)話務(wù)區(qū)分行政班中晚班次8：00-22：00，每休6-7天。每天工作7-8小時(shí)。要求：熟悉基本電腦操作，打字速度20字/分鐘左右；普通話無(wú)明顯地方口音，語(yǔ)言表達(dá)流利。學(xué)歷：最低高中、中專(zhuān)或以上，要求有學(xué)歷證明薪酬福利： 2200+晚班補(bǔ)貼+加班費(fèi)+提成+月度獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)+工齡獎(jiǎng)，綜合薪資4000-8000元 1.晉升方向：客服-小組長(zhǎng)-帶班長(zhǎng)-質(zhì)檢管理-數(shù)據(jù)-培訓(xùn)-項(xiàng)目經(jīng)理； 2.培訓(xùn)：公司提供免費(fèi)入職崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)期按50元/天培訓(xùn)津貼發(fā)放； 3.福利：有年假，定期下午茶，生日會(huì)、豐富的戶外活動(dòng)，舒適的辦公環(huán)境，過(guò)節(jié)紅包；

2025-09-18

鄧女士

人事專(zhuān)員; 行政班+雙休（底薪3300）
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

廣西萬(wàn)銀成商務(wù)咨詢有限公司

專(zhuān)業(yè)服務(wù)/咨詢

職位詳情公司提供明確需求，提供精準(zhǔn)90%客戶資源，不需要外出拜訪客戶辦公室坐班，不需要開(kāi)發(fā)客戶資源! [崗位職責(zé)] 1.根據(jù)公司提供的客戶資源，電話，微信等方式開(kāi)展業(yè)務(wù)工作; [任職要求] 1.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，有激情和上進(jìn)心; 2.對(duì)銷(xiāo)售崗位有一定的熱愛(ài); 3.無(wú)學(xué)歷、無(wú)專(zhuān)業(yè)限制; 4.具備一定的抗壓能力，善于學(xué)習(xí)，積極樂(lè)觀 [薪資福利] 無(wú)責(zé)任底薪:3300(薪資真實(shí)!)+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金《培訓(xùn)》專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，小白不用擔(dān)心，入職一對(duì)一培訓(xùn)，助力開(kāi)單! 《公司福利》享受帶薪年假，晉升獎(jiǎng)勵(lì) 上班時(shí)間:8:50-12:20,14:00-18:30，每周五豐富下午茶，每個(gè)月不定期聚餐團(tuán)建。

2025-09-18

張浩