行政前臺(tái)

職位描述

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
16、有交通工具者優(yōu)先。 

公司簡介

關(guān)于協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)的性質(zhì)：
南寧市室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)（NIDA）是由政府批準(zhǔn)組建的室內(nèi)裝飾行業(yè)地方性組織。是具有法人地位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)團(tuán)體和自律性行業(yè)管理組織。業(yè)務(wù)上受政府相關(guān)關(guān)部門指導(dǎo)和監(jiān)督，并受政府委托承擔(dān)行業(yè)管理工作。
行業(yè)概況：
室內(nèi)裝飾是指運(yùn)用物質(zhì)技術(shù)和藝術(shù)手段對(duì)建筑物（含公共建筑和居民住宅）及車、船、飛機(jī)等內(nèi)部空間進(jìn)行環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)、裝飾裝修設(shè)計(jì)與施工，以及室內(nèi)用品的陳設(shè)布置。是集產(chǎn)品、技術(shù)、藝術(shù)、勞務(wù)和工程服務(wù)于一體的綜合性新興行業(yè)。
協(xié)會(huì)成員：
包含有相當(dāng)實(shí)力的室內(nèi)裝飾工程設(shè)計(jì)、施工企業(yè),具有先進(jìn)裝備的室內(nèi)裝飾材料和用品的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),較有影響的科研單位、大專院校和社會(huì)團(tuán)體，以及室內(nèi)設(shè)計(jì)師、材料師、監(jiān)理師、項(xiàng)目經(jīng)理等室內(nèi)裝飾從業(yè)人員。
協(xié)會(huì)宗旨：
貫徹國家政策法令，聯(lián)結(jié)南寧市從事室內(nèi)裝飾、室內(nèi)設(shè)計(jì)、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)活動(dòng)的企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和從業(yè)人員,起政府和企業(yè)間的橋梁和紐帶作用,為政府服務(wù)，為行業(yè)服務(wù)，為企業(yè)服務(wù)，為室內(nèi)設(shè)計(jì)師服務(wù),為消費(fèi)者服務(wù)，維護(hù)會(huì)員合法利益,維護(hù)室內(nèi)裝飾市場秩序,促進(jìn)室內(nèi)裝飾企業(yè)持續(xù),快速,健康發(fā)展。
協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)：
·開展行業(yè)調(diào)查研究，協(xié)調(diào)處理行業(yè)重大問題，提出行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和政策法規(guī)建議。
·制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行規(guī)行約，倡導(dǎo)職業(yè)道德、規(guī)范行業(yè)行為。
·開展人才培訓(xùn),組織學(xué)術(shù)交流，推介新產(chǎn)品新技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)與行業(yè)水平的提高。
·開展咨詢服務(wù),出版行業(yè)刊物,向會(huì)員提供國內(nèi)外市場動(dòng)態(tài)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息。?
·促進(jìn)會(huì)員合作,組織行業(yè)展覽,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,幫助企業(yè)擴(kuò)展國內(nèi)外市場。
·發(fā)展與國外同行聯(lián)系，接待國外來訪團(tuán)組，促進(jìn)行業(yè)國際交流與合作。
·開展會(huì)展服務(wù)，為會(huì)員單位、銀行、消費(fèi)者提供交流平臺(tái)。
協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)：
·辦事機(jī)構(gòu):?秘書處、辦公室、人才培訓(xùn)部、信息咨詢服務(wù)部、展覽部、信貸推廣部?。
·專業(yè)機(jī)構(gòu):設(shè)計(jì)專業(yè)委員會(huì)、陳設(shè)藝術(shù)專業(yè)委員會(huì)、裝飾材料用品專業(yè)委員會(huì)、施工專業(yè)委員會(huì)、室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測工作委員會(huì)、室內(nèi)裝飾質(zhì)量工作委員會(huì)、法規(guī)專業(yè)委員會(huì)、綠色家居環(huán)境技術(shù)工作委員會(huì)、墻紙墻布專業(yè)委員會(huì)。

上班地點(diǎn)