職位描述

崗位職責(zé):
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE,CAD,Potoshop等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性。

公司簡介

我司成立于2012年,是一家專業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝防火門、防火卷簾門及其他特種門窗類產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)。本公司擁有雄厚的技術(shù)力量和現(xiàn)代先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備并擁有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍;建立、健全了嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和高效的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為不斷滿足用戶日益增長的各種專業(yè)需求提供堅(jiān)實(shí)的保障。今天面對中國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的歷史機(jī)遇和世界和平發(fā)展的美好未來,安本將以蓬勃的激情把握未來、放眼未來,為海內(nèi)外客戶生產(chǎn)更好的產(chǎn)品和一流的售后服務(wù)提供更有利的保障。

上班地點(diǎn)

可能感興趣的職位

行政助理
2000-3000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西南方信創(chuàng)科技有限公司
農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
崗位職責(zé): 1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理; 2、對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫負(fù)責(zé)管理做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)做好后勤保障工作; 3、負(fù)責(zé)員工考勤管理; 4、配合部門組織公司團(tuán)建活動的開展和實(shí)施; 5、其他日常文職工作; 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,身高160cm以上,行政管理相關(guān)專業(yè); 2、形象好、氣質(zhì)佳,活潑開朗,擁有良好的溝通表達(dá)能力; 3、做事認(rèn)真踏實(shí),反應(yīng)靈活,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神; 福利待遇: 1、大小周休,享受法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及廣西區(qū)特定節(jié)假日等; 2、繳納社保(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))、商業(yè)保險(xiǎn)等; 3、正式員工可享受各種通用性福利(節(jié)假日禮品、慰問禮品、住院探望等); 4、公司定期舉辦各類集體活動、另旅游獎勵、帶薪培訓(xùn)等; 5、工資待遇:試用期2500元,轉(zhuǎn)正根據(jù)試用期考核3000至3500元.
19小時(shí)前
鄧女士
行政助理
3000-4000元
南寧-興寧區(qū)
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文件整理、檔案管理、辦公用品分發(fā)及管理等; 2、維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)行政部及與其他部門對接工作; 3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會議,準(zhǔn)備會議資料,撰寫、整理及歸檔會議紀(jì)要,確保會議決議及時(shí)傳達(dá)并跟進(jìn)落實(shí); 4、起草、審核及修訂公司內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等文書材料; 5、管理公司合同、檔案及其他重要文件,確保分類清晰、保存完整; 6、接待來訪客戶,處理來電咨詢,維護(hù)良好的對外形象; 7、協(xié)助管理層安排行程、差旅預(yù)訂及日程管理; 8、完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 崗位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、30歲以下,熟悉辦公室日常運(yùn)作流程; 3、形象端莊,待人接物得體,細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的保密意識和良好的職業(yè)素養(yǎng)。 4、優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,擅長文檔排版及數(shù)據(jù)處理; 5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng),能靈活應(yīng)對多任務(wù)處理。
19小時(shí)前
南寧-青秀區(qū)
有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
19小時(shí)前
112023382@qq.com
南寧-青秀區(qū)-大自然花園 1年以上
1、負(fù)責(zé)公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 2、負(fù)責(zé)員工招聘,確認(rèn)定崗、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正等日常人事工作;考勤統(tǒng)計(jì);工資統(tǒng)計(jì); 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、流轉(zhuǎn)和管理; 4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購; 5、負(fù)責(zé)來訪客人接待、辦公室保潔、安全等日常行政工作; 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、專利申請及維護(hù)、公司管理評審、質(zhì)量認(rèn)證;資質(zhì)資信年審和更新維護(hù); 7. 負(fù)責(zé)活動和節(jié)假日海報(bào)制作和文案設(shè)計(jì) 8. 協(xié)作兩個門店月末盤點(diǎn) 9、完成上級安排的其他工作。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷;25歲以上 2、了解國家行政管理要求和辦事流程; 3、熟悉人事、行政事務(wù)要點(diǎn)和重點(diǎn); 4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力; 5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神; 6、有行政、人力綜合工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 上班時(shí)間: 朝九晚六(中間用餐時(shí)間0.5小時(shí))月休4天,應(yīng)屆畢業(yè)生暫時(shí)不考慮
2025-08-03
張女士
行政人事專員
行政主管
5000-6000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
崗位職責(zé): 1、行政后勤制度的制定,執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)會議的通知,安排,會場布置,協(xié)調(diào)工作; 3、負(fù)責(zé)ISO認(rèn)證工作文件收集,其他部門資料的指導(dǎo),協(xié)助接待; 4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件資料復(fù)印件的定期補(bǔ)充,發(fā)放登記; 5、公司檔案資料的管理,各部門檔案資料的檢查,統(tǒng)一保存; 6、負(fù)責(zé)日常紀(jì)律的監(jiān)管; 7、負(fù)責(zé)辦公物資的申購:辦公用品,辦公電器設(shè)備,辦公家具等、員工服裝和工人勞保用品的申購; 8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),辦公電器設(shè)備的維修維護(hù); 9、負(fù)責(zé)公司辦公場地日常保潔監(jiān)管,公司綠植維護(hù); 10、負(fù)責(zé)食堂管理:日常食堂物品統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),發(fā)放,食品安全的監(jiān)管工作。 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的新辦,維護(hù)、延續(xù)、升級申報(bào); 12、負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)師證件,包括注冊、延續(xù)、變更、注銷、繼續(xù)教育等; 13、建立并維護(hù)更新人員證書臺賬、辦理各類證書借用及歸還手續(xù); 14、負(fù)責(zé)各類職稱證書的管理工作及公司各類印章管理; 15、負(fù)責(zé)公司雇主責(zé)任保險(xiǎn)增減替換和出險(xiǎn)跟進(jìn) 崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷,工商管理類專業(yè)優(yōu)先; 2、3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),具有大型企業(yè)行政后勤同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、執(zhí)行力強(qiáng),組織管理能力佳,思維活躍,心態(tài)好,思想積極向上,親和力強(qiáng),精通電腦、熟練駕駛。; 4、需要有維護(hù)過建筑行業(yè)資質(zhì)證照經(jīng)驗(yàn)。 工作地點(diǎn):南寧市連疇路59號C棟201號
2025-08-03
黃主管
南寧-青秀區(qū)
職位概要:統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)管理,確保后勤保障體系高效運(yùn)行,涵蓋專業(yè)知識、管理能力及綜合素質(zhì)等多維度條件。 一、行政經(jīng)理的核心職責(zé) 制定行政規(guī)章制度及流程,如辦公管理、物資采購、固定資產(chǎn)管理等,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌辦公場地規(guī)劃與維護(hù),包括辦公室布局調(diào)整、設(shè)備采購與維修、環(huán)境保潔等。管理行政物資與成本,制定采購計(jì)劃,控制辦公費(fèi)用,優(yōu)化資源配置。 二、主要工作內(nèi)容: 1、會議與活動支持,組織公司各類會議(如例會、研討會),負(fù)責(zé)會議通知、場地安排、記錄整理及跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)。策劃與執(zhí)行公司活動,如團(tuán)建、年會、接待訪客等,確保活動順利開展。 2、后勤保障,管理員工后勤服務(wù),如考勤、福利發(fā)放、食堂、班車等,提升員工滿意度。 3、處理安全與應(yīng)急事務(wù),制定安全預(yù)案,防范消防、用電等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對突發(fā)情況。 4、對外關(guān)系協(xié)調(diào), 對接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,處理工商、稅務(wù)、環(huán)保等事務(wù),維護(hù)良好合作關(guān)系。 5、負(fù)責(zé)公司證照年檢、資質(zhì)申報(bào)等工作,確保合規(guī)運(yùn)營。 6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與其他,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門間的溝通與協(xié)作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代工作任務(wù)。 ????三、任職資格: 1、教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)。 3、經(jīng) 驗(yàn):10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 四、技能技巧: 1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。 2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力。 3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力。 4、熟練使用辦公軟件。 五、態(tài) 度: 1、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。 2、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。 3、形象好、氣質(zhì)佳;身高165CM以上,投遞簡歷請附生活照1張。
2025-08-03
滕女士
南寧-青秀區(qū)
崗位職責(zé) 1.建立健全有效的行政管理體系,提升公司行政管理水平; 2.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)好公司與各級政府部門的關(guān)系,與社會各界、合作伙伴建立良好關(guān)系,維護(hù)公司利益; 3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營戰(zhàn)略及內(nèi)控管理工作,充分整合多方資源協(xié)助公司完成各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo); 4.參與公司重要事項(xiàng)的分析與決策,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項(xiàng)建言獻(xiàn)策; 5.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對外商務(wù)活動的對接、組織安排及后續(xù)相關(guān)工作的跟進(jìn); 6.負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1.熟悉招投標(biāo)流程,編寫標(biāo)書,策劃案; 2、具備良好的公關(guān)能力; 3、具備良好的人際關(guān)系處理能力; 4、有一定的商務(wù)能力,維持與客戶之間的關(guān)系; 5、有高校工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 6、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維及創(chuàng)新意識,具有良好的前瞻性和高端決策能力; 7、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,較強(qiáng)的人際溝通和商務(wù)洽談能力,以及良好的方案策劃、撰寫能力; 8、具備較高的職業(yè)素養(yǎng),較強(qiáng)的責(zé)任心,熱心于教育。 周末雙休 月薪5000-80000
2025-08-03
行政文員
4000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
電力/水利
(一)工作職責(zé): 1、完成公司行政日常事務(wù)工作; 2、做好來訪接待、引導(dǎo)工作,完成接聽電話,收發(fā)文件等工作; 3、做好公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 4、做好辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫等工作; 5、做好會前準(zhǔn)備、會議接待、會后等接待工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它各項(xiàng)工作。 (二)任職資格: 1、語言表達(dá)準(zhǔn)確、流利、清晰,具備優(yōu)秀文字材料、溝通協(xié)調(diào)、社交禮儀等知識和能力; 2、熟練運(yùn)用OFFICE、PS等辦公軟件; 3、個性靈巧、思維敏捷,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng); 4、1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2025-08-03
覃先生
HR
行政專員
3000-5000元
南寧-邕寧區(qū)
1.發(fā)展維護(hù)公司公共關(guān)系,與相關(guān)部門建立良好的溝通渠道。 2.做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息。 3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?4.組織安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,負(fù)責(zé)做好會議記錄和整理會議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司不動產(chǎn)證件、公司印章管理。 6.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。 7.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理工作,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、維護(hù)管理等工作。 8.負(fù)責(zé)辦公室的裝修、改造、維修及辦公室租用事宜。 9.負(fù)責(zé)公司制度的編制、修訂、完善、實(shí)施;具體落實(shí)公司機(jī)關(guān)5S管理工作。 10.督促、檢查、監(jiān)督、考核各部門對總經(jīng)理辦公會、工作例會及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的落實(shí)情況。 11.負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、考勤、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職事宜。 12.負(fù)責(zé)員工參保、退保、生育津貼辦理及勞動保障監(jiān)察年度審查網(wǎng)上申報(bào)等事宜。 13.負(fù)責(zé)設(shè)立新公司、公司營業(yè)執(zhí)照年度報(bào)告網(wǎng)上申報(bào)、變更;負(fù)責(zé)小貸公司在金融部門的基本信息變更、備案等工作。中國海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊登記證書、自理報(bào)檢單位備案登記說明書、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表審驗(yàn)、變更等。 14.負(fù)責(zé)員工業(yè)余活動的組織、開展及公司其他福利。 15.負(fù)責(zé)對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查、考核。 16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025-08-03
韓小姐
南寧-青秀區(qū)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)律師及助理招聘的邀約和面試,維護(hù)管理招聘渠道; 2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)或事業(yè)部拓展與維護(hù)客戶; 3、協(xié)助培訓(xùn),參與會務(wù)服務(wù),參會人員接送; 4、部分行政內(nèi)勤工作(網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、了解并熟悉使用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)等電子設(shè)備); 5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待和籌辦法商沙龍; 6、其它主管領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 崗位要求: 1、有駕照,有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)證書,退伍軍人優(yōu)先; 2、大專學(xué)歷以上,計(jì)算機(jī)專業(yè)、市場營銷、法律專業(yè)、廣告策劃、工商管理、人力資源、會計(jì)專業(yè)優(yōu)先; 3、能出差優(yōu)先(有補(bǔ)貼); 4、有溝通能力和執(zhí)行力,有一定的抗壓能力。 福利待遇: 每月平均4000元以上,年底有業(yè)績獎金,每年工資有一定漲幅,享受周末及國家法定節(jié)假日休息,提供五險(xiǎn)、定期團(tuán)建活動等,開車出差有駕駛補(bǔ)貼,個人參加力所能及的律所的業(yè)務(wù)的,按照參與程度和貢獻(xiàn)程度計(jì)取績效獎金。
2025-08-03
汪律師
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所在行業(yè) 門窗/網(wǎng)絡(luò)
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