行政專員/助理

工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司人事行政事務(wù)，政府部門對接，人力招聘、績效考核、ISO體系管理 職位要求：男女，25-45，大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 工作時(shí)間：上午8:30-12:00 下午：14:00-17:45，單雙休工作制。

崗位職責(zé)： 1.統(tǒng)籌行政工作，包括證照、職場、資產(chǎn)、接待、黨建等； 2.負(fù)責(zé)公司外來文件處理，起草、撰寫各類公文； 3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司接待及內(nèi)、外部會議、活動的安排； 4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部宣傳及企業(yè)、黨建文化建設(shè)； 5.協(xié)調(diào)政府、行業(yè)協(xié)會及各相關(guān)單位的關(guān)系。 任職要求 1.全日制本科及以上學(xué)歷，5年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn), 大中型企業(yè)或政府部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2.具有較強(qiáng)的寫作能力，熟悉公文寫作格式； 3..必須要有工商證照辦理經(jīng)驗(yàn)（注冊、變更、注銷、年報(bào)等）； 4.熟練運(yùn)用辦公軟件，熟悉辦公室工作流程。

一、銷售業(yè)務(wù)復(fù)核、統(tǒng)計(jì)、入錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做周度、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。 二、采購管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需求對接上游供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，應(yīng)付往來記賬。對接開具發(fā)票。 三、庫存管理:根據(jù)采購訂單錄入庫存管理軟件。每月月末或月初第一天進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。 四、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷:備用金管理，公司日常備用金管理和登記臺賬，發(fā)票催收。費(fèi)用支出（辦公用品、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等），各部門費(fèi)用銷單的審核，銀行回單打印。 五、行政人事綜合管理： 1、人事招聘、人事管理。 2、負(fù)責(zé)公司人員入、離職登記、走審核流程、考勤管理，每月考勤統(tǒng)計(jì)，員工假條審核，走審批流程，員工勞動合同簽訂、社保及意外險(xiǎn)事項(xiàng)辦理。 3、公司管理制度完善,辦公用品、辦公綠植、飲用水等采購；水電費(fèi)交納；辦公室衛(wèi)生的管理等。 六、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng) 1、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性外出、差旅陪同開車。 2、公司會議召集組織，會議紀(jì)要編寫存檔，公司下達(dá)各項(xiàng)工作指令的執(zhí)行監(jiān)督跟進(jìn)。 3、公司業(yè)務(wù)接待安排。 4、公司展會、領(lǐng)導(dǎo)差旅的行程安排。 5、其他臨時(shí)性事務(wù) 【職位要求】 1、大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷，5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練小車駕駛，有互聯(lián)網(wǎng)銷售支持、行政管理、行政后勤、銷售后勤類相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，能熟練使用各種辦公軟件，熟悉使用庫存管理軟件、PS，excel，速達(dá)等; 3、高度的責(zé)任心，有耐心，聰明靈活，心思縝密，邏輯性好; 4、具備出色的親和、溝通協(xié)調(diào)能力，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識、敬業(yè)精神; 5、精神面貌良好、工作態(tài)度積極、形象氣質(zhì)較佳、待人接物得體。

一、銷售業(yè)務(wù)復(fù)核、統(tǒng)計(jì)、入錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做周度、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。 二、采購管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需求對接上游供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，應(yīng)付往來記賬。對接開具發(fā)票。 三、庫存管理:根據(jù)采購訂單錄入庫存管理軟件。每月月末或月初第一天進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。 四、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷:備用金管理，公司日常備用金管理和登記臺賬，發(fā)票催收。費(fèi)用支出（辦公用品、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等），各部門費(fèi)用銷單的審核，銀行回單打印。 五、行政人事綜合管理： 1、人事招聘、人事管理。 2、負(fù)責(zé)公司人員入、離職登記、走審核流程、考勤管理，每月考勤統(tǒng)計(jì)，員工假條審核，走審批流程，員工勞動合同簽訂、社保及意外險(xiǎn)事項(xiàng)辦理。 3、公司管理制度完善,辦公用品、辦公綠植、飲用水等采購；水電費(fèi)交納；辦公室衛(wèi)生的管理等。 六、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng) 1、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性外出、差旅陪同開車。 2、公司會議召集組織，會議紀(jì)要編寫存檔，公司下達(dá)各項(xiàng)工作指令的執(zhí)行監(jiān)督跟進(jìn)。 3、公司業(yè)務(wù)接待安排。 4、公司展會、領(lǐng)導(dǎo)差旅的行程安排。 5、其他臨時(shí)性事務(wù) 【職位要求】 1、大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷，5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練小車駕駛，有互聯(lián)網(wǎng)銷售支持、行政管理、行政后勤、銷售后勤類相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，能熟練使用各種辦公軟件，熟悉使用庫存管理軟件、PS，excel，速達(dá)等; 3、高度的責(zé)任心，有耐心，聰明靈活，心思縝密，邏輯性好; 4、具備出色的親和、溝通協(xié)調(diào)能力，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識、敬業(yè)精神; 5、精神面貌良好、工作態(tài)度積極、形象氣質(zhì)較佳、待人接物得體

崗位職責(zé)： 1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展招聘工作，篩選簡歷邀約面試，維護(hù)及拓展招聘渠道等工作。 2、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的更新及存檔管理工作，負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、存檔及續(xù)簽管理。 3、負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)的辦理，以及各類人事異動的跟進(jìn)。 4、協(xié)助上級進(jìn)行員工績效考核、評定，績效工資和員工晉升、調(diào)動等工作。 5、協(xié)助部門其他開展行政辦公室包括資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境管理、辦公用品管理等工作。 任職要求： 1、全日制?？埔陨蠈W(xué)歷，人力資源專業(yè)或相關(guān)行政人事綜合經(jīng)驗(yàn)，有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具有良好的的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力、服務(wù)意識； 3、工作細(xì)致認(rèn)真，有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)； 4、具備學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，喜歡專研，積極向上，主動思考，工作效率高。

【崗位職責(zé)】 1、對接各項(xiàng)工作按要求落地執(zhí)行到位，為客戶提供和整合各類資源，提供全流程服務(wù)； 2、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)會議的籌備、記錄，跟蹤會議決議的落實(shí)情況； 3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作； 4、作為董事長與內(nèi)外部溝通的橋梁，高效傳遞信息，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作推進(jìn)； 5、根據(jù)需要陪同董事長出席商務(wù)活動，協(xié)助處理對外事務(wù)； 6、根據(jù)個(gè)人能力，負(fù)責(zé)客戶部分板塊業(yè)務(wù)。 【任職要求】 1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，市場營銷、廣告學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn)：具有5年以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)，有房產(chǎn)或物業(yè)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、專業(yè)技能： 對企業(yè)管理有深度認(rèn)知，具備敏銳的市場洞察力和分析能力。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較高的個(gè)人綜合素養(yǎng)和分析、判斷處理事務(wù)的能力，到崗后能立即開展工作。 能夠高效完成工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。 4、其他：五官端正、形象良好。