行政支持

職位描述

一、職位基本信息

職位名稱：行政支持

二、任職資格

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。

2、3 - 5 年行政工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上管理經(jīng)驗(yàn)。

3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字處理能力。

4、熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程和制度，有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)

三、工作職責(zé)

（一）行政制度與流程管理

工作任務(wù)

制定并優(yōu)化海外市場(chǎng)服務(wù)中心的行政管理制度（如差旅報(bào)銷、辦公資源分配、客戶接待等）。

建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制，統(tǒng)籌行政團(tuán)隊(duì)與各部門(mén)的日常工作對(duì)接（如文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議協(xié)調(diào)）。

（二）團(tuán)隊(duì)管理與績(jī)效考核

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員的招聘、培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)估，制定考核標(biāo)準(zhǔn)并定期優(yōu)化管理流程（如考勤、任務(wù)分配）。

監(jiān)督團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率，通過(guò)數(shù)據(jù)分析（如響應(yīng)時(shí)效、資源利用率）提出改進(jìn)方案。

（三）海外行政支持與風(fēng)險(xiǎn)管理

工作任務(wù)

協(xié)調(diào)國(guó)外國(guó)內(nèi)屬地化行政事務(wù)（如辦公場(chǎng)地租賃、本地員工社保辦理）。

建立突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制（如簽證延誤、物資短缺），快速響應(yīng)并保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。

（四）預(yù)算與資源管控

工作任務(wù)

編制行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控日常支出（如辦公設(shè)備采購(gòu)、廣告宣傳物料、差旅成本等），優(yōu)化資源分配以降低運(yùn)營(yíng)成本。

統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理（如 IT 設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)物資），定期盤(pán)點(diǎn)并制定維護(hù)計(jì)劃 

公司簡(jiǎn)介

閔和國(guó)際是一家專注于棕櫚油產(chǎn)業(yè)鏈的馬來(lái)西亞跨國(guó)公司，業(yè)務(wù)范圍從種植園到終端棕櫚油相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)及糧油進(jìn)口。 2022年開(kāi)票營(yíng)業(yè)額近70億人民幣， 2023年開(kāi)票營(yíng)業(yè)額 過(guò)100億， 2024年開(kāi)票營(yíng)業(yè)額預(yù)計(jì)150億人民幣。
廣西自貿(mào)區(qū)閔和糧油食品科技有限公司是馬來(lái)西亞閔和國(guó)際有限公司在中國(guó)欽州的全資公司，落地欽州中馬產(chǎn)業(yè)園內(nèi)的外資企業(yè)。按兩國(guó)兩園規(guī)劃，深耕棕櫚油產(chǎn)業(yè)鏈，從種植園到終端食用油包裝產(chǎn)品。
閔和國(guó)際的高層團(tuán)隊(duì)均為從事糧油行業(yè) 20-30年及以上的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。