藤縣職場問答

我畢業(yè)以后到了藤縣上班，第一次準(zhǔn)備會(huì)議，與客戶開會(huì)有哪些職場禮儀需注意？

13*******30
2022-10-21
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13*******81 2022-10-21

客戶到達(dá)后，要安排好會(huì)議議程及后續(xù)活動(dòng)，確保客戶時(shí)刻能感受到被陪伴。如果客戶提前到達(dá)，而其它參會(huì)者還沒有到，我們可以引導(dǎo)客戶在公司內(nèi)先參觀一下，或者給客戶發(fā)放一本產(chǎn)品服務(wù)手冊等等，避免尷尬的同時(shí)又能加強(qiáng)客戶對企業(yè)文化的了解。如有必要，面向重要客戶還可以準(zhǔn)備接待宣傳背景圖，讓客戶有“賓至如歸”的感覺。最后，如果會(huì)議進(jìn)行時(shí)間較長，中途可以安排茶點(diǎn)，并提前預(yù)定好午飯或晚飯。
13*******33 2022-10-21

相關(guān)會(huì)議物品準(zhǔn)備齊全，可以保證講演的發(fā)揮效果。除了大家都知道的筆記本電腦和紙筆外，這里列出了一些會(huì)議中需要提前準(zhǔn)備或確認(rèn)的小事項(xiàng)，供大家參考：1、如果是比較重要或需要反復(fù)回聽的會(huì)議場合，錄音筆就顯得很重要了。這樣做，能保證會(huì)議中所有的內(nèi)容都存檔記錄。需要注意的是，錄音前需要和對方確認(rèn)是否介意用錄音設(shè)備。2、如果是第一次會(huì)見客戶，一定要攜帶名片，增加客戶對你的印象，也是團(tuán)隊(duì)品牌傳播的一個(gè)必要環(huán)節(jié)。
13*******32 2022-10-21

每次會(huì)議前，如果會(huì)議需要確定的事項(xiàng)較多，那么會(huì)議涉及的議程就需要提前發(fā)送給相關(guān)參會(huì)方。比如對會(huì)議著裝的要求，男女職員可以以襯衫為主要搭配元素，視場合的正式程度再選擇是否要搭配西裝外套或穿著套裝。其次是和對方確定會(huì)議時(shí)間時(shí)，盡量不要選擇休息時(shí)間或私人時(shí)間，可以在對方的工作時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行選擇。如果是重要會(huì)議，就需要提前打電話預(yù)約具體拜訪時(shí)間。除此之外，遲到是任何場合都非常忌諱的，很多職場新人都容易犯這樣的問題。至少提前10分鐘到達(dá)會(huì)議場地。