梧州職場問答
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前臺接待是做什么的?
18*******29 2018-12-17 1個回答 600人關注
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13*******02 2018-12-172.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息 4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作 7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng) 8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng) 9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡 10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記 11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見 12.完成領導交辦的其他或臨時工作
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