職位描述

董事長助理是一份重要的職位,主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作和管理事務(wù)。
1. 組織和安排會議:負(fù)責(zé)安排董事長的日程安排,包括安排會議、預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知等。
2. 會議記錄和文件管理:負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要、整理會議文件和資料,并及時(shí)分發(fā)給與會人員。
3. 文件處理和歸檔:負(fù)責(zé)處理董事長的文件、郵件和函件,確保及時(shí)處理并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w檔。
4. 信息篩選和處理:負(fù)責(zé)篩選、處理和轉(zhuǎn)發(fā)董事長收到的信息,包括電話、郵件和傳真等。
5. 行程安排和差旅管理:協(xié)助董事長安排差旅行程,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和安排交通等。
6. 與內(nèi)外部部門協(xié)調(diào):與公司內(nèi)外部部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助董事長處理各種事務(wù)。
7. 機(jī)密事務(wù)處理:保密董事長的機(jī)密信息和文件,并確保機(jī)密性得到妥善保護(hù)。
8. 其他事務(wù)支持:根據(jù)需要,協(xié)助董事長處理其他相關(guān)事務(wù),如安排禮賓接待、組織活動等。
董事長助理需要具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力、溝通能力、情商高,保密性以及靈活應(yīng)對各種工作情況的能力。同時(shí),秘書還應(yīng)具備良好的人際關(guān)系技巧,能夠與各級管理人員和員工保持良好的合作關(guān)系。

公司簡介

一般項(xiàng)目:日用百貨銷售;二手日用百貨銷售;五金產(chǎn)品批發(fā);電子產(chǎn)品銷售;家用電器銷售;烤銷售:食品銷售(僅銷售預(yù)包裝食品);保健食品(預(yù)包裝)銷售:嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒二類醫(yī)療器械銷售;體育用品及器材零售:辦公用品銷售、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;花卉種植;水果種植:中草藥種模;竹種核:園藝產(chǎn)品種植;園藝產(chǎn)品銷售:教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動);個(gè)人商務(wù)服務(wù);票務(wù)代理服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì);市場營銷策劃;廣告設(shè)計(jì),代理:廣告制作:平面設(shè)計(jì);廣告發(fā)布(非廣播電臺、電視臺、報(bào)刊出版單位);信息系統(tǒng)集成服務(wù);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);日用品銷售;家具銷售;辦公設(shè)備銷售;畜牧漁業(yè)飼料銷售:個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)直播服務(wù);工業(yè)控制計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)銷售;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;組織文化藝術(shù)交流活動:軟件開發(fā);會議及展覽服務(wù);商務(wù)代理代辦服務(wù);企業(yè)管理咨詢;大數(shù)據(jù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);人力資源服務(wù)(不含職業(yè)中介活動、勞務(wù)派遣服務(wù));體驗(yàn)式拓展活動及策劃:自費(fèi)出國留學(xué)中介服務(wù);翻譯服務(wù):禮儀服務(wù);教學(xué)用模型及教具銷售;文具用品零售;戶外用品銷售;人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā):家長實(shí)施的家庭教育咨詢服務(wù);安全咨詢服務(wù);體育健康服務(wù);健身休閑活動:組織體育表演活動:體育競賽組織:軟件銷售;非居住房地產(chǎn)租賃;住房租賃(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
2021
許可項(xiàng)目:互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù);網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營;建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì);第二類增值電信業(yè)務(wù)(依法須件為準(zhǔn))

上班地點(diǎn)

工作地址: 玉林市玉州區(qū)南江街道南江社區(qū)城站路11號2樓 查看上班路線

可能感興趣的職位

行政專員
4000-5000元
玉林-玉州區(qū)
行政管理、工商管理、人力資源管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,2021屆畢業(yè)生,專業(yè)成績良好以上。 薪資:實(shí)習(xí)工資3500元以上/月,轉(zhuǎn)正后月薪5000元/月以上。 工作地點(diǎn):玉林市、合浦縣、興業(yè)縣
3小時(shí)前
韋女士
采購文員
3000-4000元
玉林-玉州區(qū)
崗位職責(zé): 1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程; 2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期; 3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系; 5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告; 6、完成采購主管安排的其它工作。 任職資格: 1、中專及以上學(xué)歷; 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識; 4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,英語能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮; 5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。 工作時(shí)間:08:00-13:30,13:30-18:00;月休4天。
3小時(shí)前
羅章健
行政專員
2000-3000元
玉林-玉州區(qū)
廣西玉林市仙味食品有限責(zé)任公司
快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)
崗位職責(zé): 1、協(xié)助公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè); 2、有良好的溝通能力,有一定文筆功底,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先。 任職資格: 1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。 上班時(shí)間:9:00-12:00,14:00-18:00,前期單休周日休息
3小時(shí)前
黃超鑫
玉林-玉州區(qū)
【招聘】本公司主營打印機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控安裝等服務(wù),現(xiàn)招2名技術(shù)員,熟悉電腦系統(tǒng)安裝,應(yīng)屆中專畢業(yè)學(xué)生,上班時(shí)間,早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn),工作內(nèi)容,店面維修及上門服務(wù)安裝,送貨等,待遇***。
3小時(shí)前
吳健本
行政前臺
2000-3000元
玉林-玉州區(qū)
一、崗位內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作及引導(dǎo)工作; 2、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作; 3、負(fù)責(zé)公司辦公日用品、日用品的申購及發(fā)放; 4、負(fù)責(zé)每周預(yù)算費(fèi)用的申請及報(bào)銷工作; 5、負(fù)責(zé)接待區(qū)茶水的儲備工作; 6、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作; 二、崗位要求 1、形象好、身高165以上,能吃苦耐勞; 2、從事前臺崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可以。 3、懂基本辦公軟件操作; 三、薪酬福利: 1、工資:底薪+提成+獎(jiǎng)金+晉升空間; 2、公司福利:帶薪年假、年終獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、生日福利、 員工旅游、員工培訓(xùn); 3、員工假期(一個(gè)月4-5天),帶薪年假,節(jié)假日福利,工齡補(bǔ)貼等; 4、上班時(shí)間:8:40-12:00 14:00-18:00。
2025-09-18
2731453243@qq.com
董事長助理
4000-6000元
玉林-北流市
北流市銘豐機(jī)械設(shè)備廠
機(jī)械/設(shè)備/重工
工作內(nèi)容: 1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草和編制公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供具體的解決方案。 3、協(xié)助董事處理對外聯(lián)絡(luò)及對外公共關(guān)維護(hù)。 4、安排各項(xiàng)高層會議,撰寫董事長的有關(guān)報(bào)告、文件。 職位要求: 1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,執(zhí)行力和策劃力強(qiáng)。 4、持C1駕駛證,能夠隨時(shí)接受出差安排。
2025-09-18
行政主管
4000-6000元
玉林-北流市
北流市銘豐機(jī)械設(shè)備廠
機(jī)械/設(shè)備/重工
:1、有C1駕駛證;大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè),至少有3年以上在生產(chǎn)型企業(yè)任職人事或行政經(jīng)理工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施; 5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系; 6、語言表達(dá)、人際交往及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于處理公司內(nèi)、外關(guān)系。
2025-09-18
行政文員
2000-3000元
玉林-玉州區(qū)
懂操作桂建臺、四庫一平臺,懂管理公司資質(zhì)
2025-09-18
陸廣清
行政專員
4000-5000元
玉林-福綿區(qū)
任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè); 2、有1-2年行政管理工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生; 3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠熟練使用辦公軟件。 工作職責(zé): 1、協(xié)助部門同事公司食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作; 2、協(xié)助部門同事公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作; 3、在同事協(xié)助下維護(hù)公司日常安全工作; 4、涉及公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度使用、維護(hù)保養(yǎng)等日常事務(wù); 5、由行政部領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo),配合同事處理公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理公司各項(xiàng)突發(fā)事件; 6、完成上級交代的其他工作。
2025-09-18
鐘志新
玉林-玉州區(qū)
崗位職責(zé): 1.在公司高層的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,確保辦公室日常運(yùn)作順暢。 2.制定和執(zhí)行公司人力資源政策,包括但不限于招聘、培訓(xùn)、考勤管理及員工關(guān)系維護(hù)。 3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào),處理公司事務(wù),確保所有行政活動符合公司目標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4.監(jiān)控和改進(jìn)公司的行政管理流程,提高工作效率。 5.組織和監(jiān)督員工的績效評估體系,推動績效提升。 任職要求: 1.具備優(yōu)秀的組織、規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理公司事務(wù)。 2.具有良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門有效溝通。 3.熟練掌握辦公軟件的使用,包括文檔管理、會議安排等。 4.具備較強(qiáng)的問題解決能力,能夠迅速應(yīng)對和處理突發(fā)事件。 5.保持職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠保守商業(yè)秘密。
2025-09-14
蔣宇
廣西華商世紀(jì)實(shí)業(yè)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西華商世紀(jì)實(shí)業(yè)有限公司
所在行業(yè) 包裝/辦公設(shè)備/電子
成立時(shí)間 12年(2013年7月2日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 10人以下
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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