文職是什么工作 在桂林文職類的工作有哪些

  • 作者:孟七
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對(duì)于很多剛剛步入社會(huì)或者是在校期間第一次找工作的小伙伴來(lái)說(shuō),總有那么幾個(gè)職位是大家所不了解的,也總有那么幾個(gè)職位名稱讓你感覺聽了卻不知道它是干嘛的。前段時(shí)間,有一個(gè)正在在桂林讀大二的朋友問(wèn)我:“有文職這個(gè)職業(yè)嗎?它是做什么工作的?”首先呢,文職并不是一個(gè)具體職位,那么它究竟是個(gè)是什么樣的工作呢?在桂林又有什么文職類的工作呢?請(qǐng)聽小編接下來(lái)的介紹。

文職是什么工作?

小編剛剛也提到了,文職并不是一個(gè)具體的職位,文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內(nèi)勤人員,主要有文員、秘書、助理等。在每個(gè)行業(yè)都有文職類工作,其中包括教學(xué)、科研、工程、衛(wèi)生、文體、圖書、檔案以及部分管理事務(wù)和服務(wù)保障等行業(yè)。

一般文職類工作主要有以下基本工作職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.

大多數(shù)文員一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。

小型企事業(yè)的文員負(fù)責(zé)的內(nèi)容較多,與大公司有一定的區(qū)別(單一),小型企業(yè)的文員一般兼職行政文員、前臺(tái)文員 、辦公文員。

其實(shí)所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買辦公用品等)之類的工作。

在桂林文職類的工作有哪些?

在桂林文職類工作還是挺好找的,像是中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司桂林中心支公司拓展部就在招人事專員和行政助理,還有一些其他的企業(yè)也在招文職類工作,詳情可以點(diǎn)擊大圖了解:

以上就是關(guān)于文職這類工作的簡(jiǎn)要介紹,想必大家對(duì)文職這類工作也有了一定的了解。當(dāng)然,除了在企業(yè)內(nèi)的文職類工作也有軍隊(duì)里的,校園內(nèi)的,但是工作內(nèi)容基本上都是類似的,只是要求有所不同。如果你還想了解更多職位信息可以登陸桂聘APP了解。

 



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