柳州職場問答

我在柳州為什么瞧不起（董事長、總經(jīng)理）秘書、助理這一類職位？

13*******87
2023-03-22
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18*******88 2023-03-22

一般所說的總經(jīng)理秘書，是給總經(jīng)理打雜啊，拿拿文件、打印資料、通知會(huì)議、安排行程等等，主要是“保姆”類型的工作。

一般所說的總經(jīng)理助理呢，主要是協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)，起到承上啟下的作用，幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門事宜，這個(gè)跟秘書有本質(zhì)區(qū)別，總經(jīng)理助理一般兼任部門一把手。

在國企，還有部分大型企業(yè)，總經(jīng)理助理是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員啦，大部分情況就是兼任部門一把手，是副總經(jīng)理的過度階段，或者說是勞苦功高，副總是沒希望了，升半級安慰一下。

所以，你可以瞧不起總經(jīng)理秘書，但是：還真別瞧不起總經(jīng)理助理。當(dāng)然有些公司這兩者之間沒有區(qū)別開來，總只能分工上，區(qū)別很大。

至于一般意義上的總經(jīng)理秘書吧，你為什么瞧不起，主要也不怪你。大概的原因就是：天天跟總經(jīng)理粘一塊，班子會(huì)議啊什么的，都是在總經(jīng)理旁邊，特別是去下級單位哈，肯定把你們一群人當(dāng)老大一樣敬仰著是吧。時(shí)間久了還真覺得自己就是領(lǐng)導(dǎo)了。。。
15*******40 2023-03-22

就秘書、助理的崗位功能和職責(zé)與其它崗位功能和職責(zé)比較，具有顯著的特殊性。這類崗位是為企業(yè)管理層服務(wù)，尤其是為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的商務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)。這個(gè)工作特點(diǎn)，對秘書、助理的崗位任職素質(zhì)和能力有特殊的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，比如要傳遞董事長、總經(jīng)理的決策、督辦催辦決策執(zhí)行情況、撰寫會(huì)議紀(jì)要、審核合同、商務(wù)接待等，這些職責(zé)要求秘書、助理必須具備厚實(shí)的綜合素質(zhì)底蘊(yùn)、很強(qiáng)的綜合工作能力和比較高的思想水平，如果達(dá)不到這些資質(zhì)要求，是做不了秘書、助理的。而技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理等其他崗位的任職素質(zhì)和能力要求是專業(yè)性的，與秘書、助理的任職素質(zhì)和能力不具有可比性。
13*******82 2023-03-22

這位知友好，我來回答您的問題。

您的這個(gè)問題就概念來說，我理解應(yīng)該包含兩個(gè)方面的意思：一是秘書、助理這類職位您瞧不起；二是對于從事這類職位的人您瞧不起。以下是我的看法。

1.企業(yè)當(dāng)中有各種崗位，如技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理崗位，其中，董事長、總經(jīng)理秘書、助理的職位，是企業(yè)崗位設(shè)置體系的內(nèi)容之一，是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營活動(dòng)分工需要設(shè)置的崗位。就這點(diǎn)來說，秘書、助理崗位和技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理崗位一樣，都是從事某種工作事項(xiàng)，發(fā)揮某種職能，沒有高低貴賤之分，或者說不存在崗位歧視問題。

2.就秘書、助理的崗位功能和職責(zé)與其它崗位功能和職責(zé)比較，具有顯著的特殊性。這類崗位是為企業(yè)管理層服務(wù)，尤其是為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的商務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)。這個(gè)工作特點(diǎn)，對秘書、助理的崗位任職素質(zhì)和能力有特殊的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，比如要傳遞董事長、總經(jīng)理的決策、督辦催辦決策執(zhí)行情況、撰寫會(huì)議紀(jì)要、審核合同、商務(wù)接待等，這些職責(zé)要求秘書、助理必須具備厚實(shí)的綜合素質(zhì)底蘊(yùn)、很強(qiáng)的綜合工作能力和比較高的思想水平，如果達(dá)不到這些資質(zhì)要求，是做不了秘書、助理的。而技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理等其他崗位的任職素質(zhì)和能力要求是專業(yè)性的，與秘書、助理的任職素質(zhì)和能力不具有可比性。