馬山職場問答

總經(jīng)理助理是打雜的嗎（不是三把手的那種總助），在馬山轉(zhuǎn)型方向在哪里？總助們，你們后面都轉(zhuǎn)型干嘛去了？

13*******36
2022-08-30
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13*******83 2022-08-30

我接觸過的總助類型的崗位可大致分為三類：第一類：至少一半以上的總助是支持性的助理角色，勉強算是題主所說的打雜的；第二類：一部分總助表面上看是銜接各部門甚至擁有一定管理權(quán)限，橫跨行政、人力、運營、銷售、市場、董事會各部分，但并不是真正意義上的高管；第三類：真正意義上的高管，也有叫總助的也有叫董秘的，這一類往往或是由內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干晉升并作為儲備干部培養(yǎng)的，或是在其他行業(yè)從業(yè)積累較深厚高升跳槽過來的，幾乎沒有應(yīng)屆生的身影。
13*******39 2022-08-30

工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理處理公司相關(guān)事宜；如接見客戶、應(yīng)酬，陪同出差以及公司其他事務(wù)。此類總助屬于行政類總助，上傳下達，協(xié)調(diào)各方面資源和項目推進比較多的。這類總助可以考慮調(diào)整崗位到行政經(jīng)理，項目經(jīng)理崗位上。第二類總助是偏向公共關(guān)系和商務(wù)方面的，在對外政府關(guān)系和大客戶公關(guān)方面輔助老總。這類總助未來可轉(zhuǎn)崗到公共關(guān)系部或大客戶銷售部擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總監(jiān)角色。第三類總助是輔助總經(jīng)理進行市場戰(zhàn)略研究，市場可行性分析和新項目開發(fā)的。這類總助可以考慮調(diào)整崗位到市場部經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理等崗位。最后，需要提醒大家的是，應(yīng)聘總助崗位時，需要在價值觀方面著重觀察，看看自己和老板的想法是否一致。
15*******09 2022-08-30

感謝邀請。我是一個有著13年招聘經(jīng)驗的資深HR，同時也是一個職業(yè)規(guī)劃師，簡單談?wù)勎业目捶ǎＭ麑δ阌袔椭?你是否聽過九段秘書的說法？所謂"九段秘書"是指秘書在安排一次工作會議時，要做到發(fā)通知、抓落實、重檢查、勤準備、細準備、作記錄、發(fā)記錄、定責(zé)任、做流程，最后將整個會議過程做成標準化會議流程，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程，形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系。每段流程凸顯的價值不同，圓滿完成全部九個階段流程的秘書方可稱為"九段秘書"。真正的總助是一個能力要求極高的崗位，溝通協(xié)調(diào)能力，情商能力是首當(dāng)其沖。總助未來的轉(zhuǎn)崗方向，需要結(jié)合你的具體工作內(nèi)容來確定。我們來看一個總助的招聘JD: 工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理處理公司相關(guān)事宜；如接見客戶、應(yīng)酬，陪同出差以及公司其他事務(wù)。此類總助屬于行政類總助，上傳下達，協(xié)調(diào)各方面資源和項目推進比較多的。這類總助可以考慮調(diào)整崗位到行政經(jīng)理，項目經(jīng)理崗位上。