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職位描述

工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上檔案管理或相關(guān)文秘、行政工作經(jīng)驗(yàn)。有物業(yè)、地產(chǎn)、建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

技能要求：

1）熟悉檔案管理的整個(gè)流程和規(guī)范，了解《檔案法》基礎(chǔ)知識(shí)。

2）熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。

3）具備基本的檔案數(shù)字化操作能力，會(huì)使用掃描儀、圖像處理軟件及常見的檔案管理軟件。

崗位職責(zé)：

1. 檔案收集與整理：

   1）負(fù)責(zé)接收各部門移交的各類物業(yè)檔案，包括但不限于：業(yè)主檔案、租戶檔案、工程圖紙、設(shè)備臺(tái)賬、合同協(xié)議等。

   2） 對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂、入盒、上架，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、標(biāo)識(shí)清晰。

2. 檔案保管與維護(hù)：

   1） 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，。

   2） 定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核查，確保檔案實(shí)體與目錄賬目相符，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。

3. 檔案利用與服務(wù)：

   1） 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤催還歸檔。

   2） 快速、準(zhǔn)確地為各部門提供檔案查詢、調(diào)閱服務(wù)，積極發(fā)揮檔案的參考和憑證作用。

4. 數(shù)字化與信息化建設(shè)：

   1） 參與或負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的掃描、錄入工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

   2） 維護(hù)和操作檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案與實(shí)體檔案同步更新，數(shù)據(jù)安全。

公司簡(jiǎn)介

新中物業(yè)管理（中國(guó)）有限公司南寧分公司成立于2024年05月14日，注冊(cè)地位于南寧市青秀區(qū)柳沙路13號(hào)（招商雍景灣17棟架空層物業(yè)服務(wù)中心），法定代表人為趙偉。經(jīng)營(yíng)范圍包括一般項(xiàng)目：物業(yè)管理；酒店管理；單位后勤管理服務(wù)；園區(qū)管理服務(wù)；合同能源管理；城鄉(xiāng)市容管理；城市綠化管理；城市公園管理；森林公園管理；商業(yè)綜合體管理服務(wù)；工程管理服務(wù)；會(huì)議及展覽服務(wù)；禮儀服務(wù)；物業(yè)服務(wù)評(píng)估；物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)；運(yùn)行效能評(píng)估服務(wù)；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；不動(dòng)產(chǎn)登記代理服務(wù)；非居住房地產(chǎn)租賃；家政服務(wù)；餐飲管理；餐飲器具集中消毒服務(wù)；停車場(chǎng)服務(wù)；社會(huì)經(jīng)濟(jì)咨詢服務(wù)；房地產(chǎn)咨詢；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）；安全咨詢服務(wù)；專業(yè)保潔、清洗、消毒服務(wù)；食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；日用百貨銷售；日用雜品銷售；日用品銷售；日用家電零售；日用品出租；衛(wèi)生用殺蟲劑銷售；數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)銷售；日用口罩（非醫(yī)用）銷售；化工產(chǎn)品銷售（不含許可類化工產(chǎn)品）；機(jī)械設(shè)備銷售；機(jī)械電氣設(shè)備銷售；機(jī)械設(shè)備租賃；音響設(shè)備銷售；金屬制品銷售；服裝服飾零售；服裝、服飾檢驗(yàn)、整理服務(wù)；針紡織品銷售；工藝美術(shù)品及禮儀用品銷售（象牙及其制品除外）；工藝美術(shù)品及收藏品零售（象牙及其制品除外）；辦公設(shè)備耗材銷售；辦公設(shè)備銷售；辦公設(shè)備租賃服務(wù)；辦公用品銷售；計(jì)算器設(shè)備銷售；體育用品及器材零售；花卉綠植租借與代管理；勞動(dòng)保護(hù)用品銷售；五金產(chǎn)品零售；攝影擴(kuò)印服務(wù)；辦公服務(wù)；企業(yè)管理；品牌管理；圖書管理服務(wù)；公共事業(yè)管理服務(wù)；勞務(wù)服務(wù)（不含勞務(wù)派遣）；供應(yīng)鏈管理服務(wù)；商務(wù)秘書服務(wù)；包裝服務(wù)；建筑物清潔服務(wù)；裝卸搬運(yùn)；單用途商業(yè)預(yù)付卡代理銷售；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)；計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備維修；特種勞動(dòng)防護(hù)用品銷售；室內(nèi)空氣污染治理；白蟻防治服務(wù)；航空運(yùn)營(yíng)支持服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）。

上班地點(diǎn)

工作地址：南寧市良慶區(qū)中銀金融中心查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政班+雙休（底薪3300）
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

廣西萬(wàn)銀成商務(wù)咨詢有限公司

專業(yè)服務(wù)/咨詢

職位詳情公司提供明確需求，提供精準(zhǔn)90%客戶資源，不需要外出拜訪客戶辦公室坐班，不需要開發(fā)客戶資源! [崗位職責(zé)] 1.根據(jù)公司提供的客戶資源，電話，微信等方式開展業(yè)務(wù)工作; [任職要求] 1.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，有激情和上進(jìn)心; 2.對(duì)銷售崗位有一定的熱愛; 3.無(wú)學(xué)歷、無(wú)專業(yè)限制; 4.具備一定的抗壓能力，善于學(xué)習(xí)，積極樂觀 [薪資福利] 無(wú)責(zé)任底薪:3300(薪資真實(shí)!)+業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金《培訓(xùn)》專業(yè)團(tuán)隊(duì)，小白不用擔(dān)心，入職一對(duì)一培訓(xùn)，助力開單! 《公司福利》享受帶薪年假，晉升獎(jiǎng)勵(lì) 上班時(shí)間:8:50-12:20,14:00-18:30，每周五豐富下午茶，每個(gè)月不定期聚餐團(tuán)建。

21小時(shí)前

張浩; 周末雙休+行政班（底薪3300）
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

廣西萬(wàn)銀成商務(wù)咨詢有限公司

專業(yè)服務(wù)/咨詢

周末雙休+保底4000薪資+獎(jiǎng)金，尋找耐心細(xì)致的你！如果你喜歡與人溝通，善于解決問題，并且期待一份穩(wěn)定又輕松的工作，那就快來加入我們吧！ - 雙休日，工作生活兩平衡 - 薪資4000+，表現(xiàn)優(yōu)異還有額外獎(jiǎng)勵(lì) - 團(tuán)隊(duì)氛圍超nice，帶你快速成長(zhǎng) 我們希望你： - 耐心細(xì)致，服務(wù)意識(shí)強(qiáng) - 溝通能力佳，善于處理問題 - 有客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，但無(wú)經(jīng)驗(yàn)也歡迎，我們提供培訓(xùn)！感興趣的小伙伴，請(qǐng)私信我上班時(shí)間：9:00～18：30，周末雙休，法定節(jié)假日休息。接受實(shí)習(xí)生，應(yīng)屆畢業(yè)生。。

21小時(shí)前

張浩; 董事長(zhǎng)助理
8000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西天昌投資有限公司

金融/投資/證券

要求： 1.年齡30歲以內(nèi)，形象好，氣質(zhì)佳，身高168及以上，簡(jiǎn)歷附個(gè)人生活照（介意者勿投）； 2.總助、董秘等同崗經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)歷； 3.有空乘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過相關(guān)禮儀培訓(xùn)，具備一定的禮儀知識(shí)的優(yōu)先考慮； 3.有一定的文字功底，有相關(guān)整理會(huì)議內(nèi)容，撰寫會(huì)議紀(jì)要，編寫發(fā)言稿等文書類的工作經(jīng)驗(yàn)； 4.與其他部門和人員的信息傳遞，確保內(nèi)部信息的暢通； 5.協(xié)助做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作以及后勤工作； 6.日常來訪客人的接待； 7.能適應(yīng)出差，商務(wù)接待，適應(yīng)隨時(shí)待命的工作狀態(tài)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。待遇：行政班（8：00-12：00,15:00-18：00）雙休、五險(xiǎn)一金、薪酬：8k-9K+過節(jié)福利+年終獎(jiǎng)。

21小時(shí)前

陳先生; 行政綜合
3000-5000元

南寧-青秀區(qū)-博石豐商廈

廣西至三美管理咨詢有限公司

專業(yè)服務(wù)/咨詢

工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納高端商務(wù)人群數(shù)據(jù)，維護(hù)客戶管理數(shù)據(jù)。 2、協(xié)助教授完成教學(xué)過程；管理學(xué)員； 3、保持公司的良好形象和聲譽(yù)，及時(shí)將客戶的信息反饋給公司。 4、與現(xiàn)有的關(guān)鍵客戶保持良好關(guān)系，以持續(xù)保持客戶資源。 5、根據(jù)公司提供的客戶資料，進(jìn)行電話溝通、拜訪預(yù)約。崗位要求： 1、具有良好的服務(wù)意識(shí)和心理素質(zhì)；本科以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮教育學(xué)，經(jīng)濟(jì)學(xué)（財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融）、工商管理類等專業(yè)； 2、熟練的商務(wù)禮儀、溝通技巧、危機(jī)處理能力強(qiáng)；有財(cái)稅行業(yè)，教育培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 3、良好的形象氣質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)；普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有親和力，有較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)溝通能力。

21小時(shí)前; 行政助理
3000-6000元

南寧-青秀區(qū)-新興大廈

廣西粉絲班投資有限公司

金融/投資/證券

收集營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù) 資料整理歸納協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)工作

21小時(shí)前

林東海; 人事行政專員
3000-4000元

南寧-江南區(qū)

廣西意華光電科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司招聘面試，執(zhí)行招聘工作流程，開展線下招聘渠道及宣傳。（有招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮） 2.管理行政板塊工作，公司物業(yè)水電租金、辦公用品采購(gòu)、員工宿舍管理等工作。 3.協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)開展。 4.性格開朗、與人溝通能力強(qiáng)，處事認(rèn)真，積極配合領(lǐng)導(dǎo)展開對(duì)內(nèi)、對(duì)外聯(lián)工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。任職要求： 1.有2年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2.熟練運(yùn)用office、excel等辦公軟件。

21小時(shí)前; 行政主管
3000-5000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西復(fù)鑫益健康產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司

金融/投資/證券

行政后勤管理等工作，有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，主要管理員工食堂，咖啡廳，車輛等后勤的管理工作。

21小時(shí)前

謝海林; 行政文員
3000-4000元

南寧-良慶區(qū)

廣西南寧輝沐貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

任職要求： 1、22-35歲，個(gè)人形象好，學(xué)歷不限； 2、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可，公司提供系統(tǒng)培訓(xùn)； 3、表達(dá)能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)； 4、懂基本辦公軟件、辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本寫作能力。【薪資待遇】綜合薪資2800+提成+免費(fèi)培訓(xùn)+節(jié)假日福利+生日會(huì)+下午茶+工齡補(bǔ)貼【上班時(shí)間】周二至周日 9：00-18：00 【上班地點(diǎn)】百色市右江區(qū)東增路188號(hào)（工投·昌泰城）

21小時(shí)前

劉楠; 行政前臺(tái)
2000-3000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西南方信創(chuàng)科技有限公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

【不看崗位職責(zé)和要求、性格內(nèi)向、不符合崗位要求的勿投】崗位職責(zé)： 1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理； 2、對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)負(fù)責(zé)管理做好登記，不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)做好后勤保障工作； 3、協(xié)助員工考勤管理及物業(yè)對(duì)接； 4、配合組織公司團(tuán)建活動(dòng)的開展和實(shí)施及其它行政事務(wù)工作。任職要求： 1、20-25歲，大專以上學(xué)歷，身高160cm以上，形象好、氣質(zhì)佳，活潑開朗，擁有良好的溝通表達(dá)能力； 2、投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上個(gè)人近照； 3、【具備應(yīng)酬接待能力者優(yōu)先錄用】。福利待遇： 1、大小周休，享受法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及廣西區(qū)特定節(jié)假日等； 2、公司為正式員工繳納社保（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)）、商業(yè)保險(xiǎn)等； 3、正式員工可享受各種通用性福利（節(jié)假日禮品、慰問禮品、住院探望等）； 4、公司定期舉辦各類集體活動(dòng)、另旅游獎(jiǎng)勵(lì)、帶薪培訓(xùn)等。

21小時(shí)前

鄧女士; 采購(gòu)文員
3000-5000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西福銳達(dá)科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

工作內(nèi)容： 1、根據(jù)公司庫(kù)存需要的采購(gòu)物料；對(duì)接供應(yīng)商詢價(jià)，審供貨商的資質(zhì)，合同執(zhí)行 2、錄入進(jìn)貨單據(jù)； 3、跟進(jìn)貨商對(duì)接溝通； 4、跟進(jìn)物流發(fā)貨進(jìn)度； 5、到貨核對(duì)盤點(diǎn)入庫(kù)。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 7、有零配件采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

21小時(shí)前

黃主管