南寧前臺接待招聘信息 前臺接待招聘要求
- 作者:安晴
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當我們去一個公司或者去醫(yī)院、酒店的時候,首先接觸到的工作人員就是前臺的工作人員。前臺在公司當中是占有非常重要的地位的,可以說是公司的“第一張臉”。前臺的工作也是比較鍛煉人的,一方面,前臺是需要直接接待訪客的,訪客當中,各式各樣的人都有,需要前臺從容應對不同性格、不同背景的訪客。另一方面,前臺的功能之一是接待咨詢的訪客,這要求前臺比較全面地掌握公司的各項信息、具有處理這些信息的能力,才能解答客戶的疑問。下面,小編將會介紹南寧前臺接待招聘信息以及前臺接待招聘要求。
南寧前臺接待招聘信息
前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政后臺”對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業(yè)典型職位之一,屬于面向于公司外部的公司門面,代表著企業(yè)的形象,必須形象氣質佳,由于此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少于2人;大多數企業(yè)通常會依人員流動性提供周期性內調的規(guī)定。 其通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向并與接待、辦理相關手續(xù)、接聽來電、回訪常見問題。
具體崗位職責如下:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
下面是南寧前臺接待的招聘信息:
前臺接待招聘要求
作為前臺,需要達到基本的儀容儀表要求:面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持外表清潔衛(wèi)生;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;淡妝上崗;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
以下是部分招聘要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
上面就是小編對南寧前臺招聘相關內容的介紹了??梢哉f,前臺接待的每一個訪客都有可能是未來的顧客,前臺的工作如果做好了,一方面可以增加公司的效益,另一方面也可以為自己爭取更好地工資待遇,這兩方面是相互的,所以,前臺一定要盡職盡責,認真對待每一位訪客。大家如果想了解更多招聘資訊以及招聘信息可以下載桂聘APP哦。
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