桂林職場問答

我在桂林上班，第一次匯報工作，向上匯報工作時，有哪些注意事項？

13*******41
2022-09-22
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13*******93 2022-09-22

很多職場人不熟悉整體匯報內(nèi)容，總是在匯報中遭到領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑，并且沒有合理的應(yīng)對之策，從而給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。對此，建議大家在向上匯報工作之前，一定要充分熟悉自己的匯報內(nèi)容，哪些部分是重點，需要優(yōu)先匯報、詳細(xì)匯報？哪些部分是想要得到領(lǐng)導(dǎo)的下一步支持？哪些部分又容易受到領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑，需要提前準(zhǔn)備好應(yīng)答？……從而有重點、有條理地進行匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的回報能力和邏輯溝通能力，以便后續(xù)在職場中不斷提拔你。
13*******72 2022-09-22

良好的溝通需要保持與對方相同的頻率，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也是一樣。有些領(lǐng)導(dǎo)是“急性子”，說話聲音大、語速快，那么向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報，你最好不要磨磨唧唧、吞吞吐吐，要調(diào)整說話的節(jié)奏，盡可能與他保持一致的“風(fēng)格”。又或者，有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽數(shù)據(jù)，不喜歡文字描述，匯報前，你就要收集、分析好相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)匯報。總之，只有了解領(lǐng)導(dǎo)的特點，與他保持相同的頻率，讓他感覺你們是一類人，你的工作匯報才能更容易被聽進去。
13*******01 2022-09-22

匯報是持續(xù)的、動態(tài)的。領(lǐng)導(dǎo)交代一項工作給你，可以把它分解為三個階段：發(fā)生前→發(fā)生中→發(fā)生后。發(fā)生前，指的是思路；發(fā)生中，指的是進展；發(fā)生后，指的是結(jié)果。這三個階段都要及時匯報。很多職場新人認(rèn)為，等有結(jié)果的時候再匯報，怎么做、做到哪一步可以不用說，從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)隔三差五地主動來找你詢問，使自己的工作能力在無形之中受到了質(zhì)疑。

要知道，領(lǐng)導(dǎo)要的是一種掌控感，最怕的是失控。因此，向上匯報時，一定要遵守及時原則，即事前對思路，保證大方向不會錯；事中告知進展，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)；事后匯報結(jié)果，形成閉環(huán)。