柳州職場問答

事業(yè)單位文秘崗位寫信息，在柳州壓力很大怎么辦？

15*******65
2022-12-26
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13*******60 2022-12-26

說了很多，我還是提出點可行的建議吧，首先，你要了解部門內(nèi)其他人的工作，做到對他們工作常規(guī)內(nèi)容，近期重點工作都了然于胸，這樣信息點你才能有的放矢，不至于太被動的尋找信息；其次，人際關(guān)系搞好點，每個也許部門又要有幾個關(guān)系特別好的，沒事聊聊天，總能發(fā)現(xiàn)些你沒想到的點；第三，申請納入的考核，給他們點任務(wù)指標，這樣可以增加也許部門的積極性，不至于讓你一個人戰(zhàn)斗；最后，不要一次完成太多量，這次完成多了，可能領(lǐng)導(dǎo)就要說，小伙子，不錯，以后每個月都要完成這么多量，那你就慘了。。先回答這么多吧。
13*******67 2022-12-26

尋找信息點的是一件很痛苦的事。信息工作涉及到你所在單位的方方面面工作，但都遵循著報出亮點，報出成績，報出特色這幾個宗旨，但這些亮點也好，成績也好，每個人理解不同，有時你覺得好不容易深入基層（雖然你也是基層，但你需要深入別人的基層，這是一件很扯淡的事），這是很難發(fā)現(xiàn)什么信息點的，無非是天天問，有沒有什么新的點可以報啊，你們有沒有什么大的新的行動啊，好吧，終于發(fā)現(xiàn)了一個很好的信息點，但是下面部門的人可能并不覺得這是一個可以報的點，他們會說這工作被領(lǐng)導(dǎo)批評過幾次了，工程延期了，涉密了（報告都寫幾次了，公開討論也有很多次了，還涉密，我真是打人的心都有了），沒有明顯的進度和效果等等，他們的理由很多的，其實就是一句話，干的不開心。。。所以你還要讓他們看到報的好處，畢竟你寫信息需要他們提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與基本工作情況吧，所以要哄人。。。。小寶寶睡覺覺。。。
13*******78 2022-12-26

我們也是每天基本都要寫信息，但是寫的多了就知道信息套路都是一樣的，結(jié)合信息實際內(nèi)容寫點不一樣的，框架和結(jié)構(gòu)總是固定的，我是每個月都要給區(qū)長寫講話稿，模式基本也是固定，重點就是結(jié)合實際內(nèi)容再加框架模板信息工作是個可以定量的活。因為定量所以壓力大。我不知道題主的壓力大具體表現(xiàn)在哪里，但是有了數(shù)量的任務(wù)指標會讓機關(guān)工作的壓力陡增，這和其他定性的工作或者其他只看形象結(jié)果的工作相比具有更多的要求，那些工作完成或者沒完成有時可以從文字上玩點技巧，甚至于一些國民經(jīng)濟數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)都可以通過拼湊來湊齊指標，但是信息數(shù)量這東西，就是擺在眼前的數(shù)量，差一個就是沒完成，少一個就是做的不夠好，像是銷售的任務(wù)一樣，每個月也好，每個周也好，你必須要整出這么多，像一把時刻懸在心里的利劍，時刻告訴自己，還沒完成任務(wù)喲，要繼續(xù)努力挖地三尺的找信息點，而且這個數(shù)量沒有最多只有更多。
13*******50 2022-12-26

你好，我在國企負責文秘已經(jīng)4年了，在總經(jīng)理辦公室，現(xiàn)在叫綜合管理部，主要負責行政方面的材料。特別理解你，我的前兩任文秘前輩，以及部門分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)，哈哈，不瞞你說，頭發(fā)都比較……稀少。我一來大家都在討論這個問題，還為我的一頭秀發(fā)惋惜，當時給剛到這里工作的我嚇壞了。關(guān)于怎么做好，有些建議和想法，咱們一起共勉~1.了解業(yè)務(wù)。無論是寫什么，還是得以業(yè)務(wù)為先，以深刻的理解和把握業(yè)務(wù)為優(yōu)，所以建議多聽會、多和直接做業(yè)務(wù)的部門同事接觸、多看各部門報過來的報表材料。爭取對領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)會得準，對整體方向把握得準，對亮點重點識別得準。這樣寫出來的材料和信息才有質(zhì)量、有重點、有特色。2.處好關(guān)系。其實好多素材來源于其他部門，業(yè)務(wù)的、財務(wù)的、發(fā)展規(guī)劃的、企業(yè)管理的等等。所以，要找到每個部門的關(guān)鍵人物，那個又懂部門情況、又能寫的，把ta給搞定，遇到不懂的虛心請教問題，經(jīng)常交流、經(jīng)常溝通。這樣素材多了、質(zhì)量高了，你的稿件數(shù)量和質(zhì)量也就沒那么大壓力了。還有，就是適當在領(lǐng)導(dǎo)面前夸獎一下這些好戰(zhàn)友，畢竟作為文秘你離公司領(lǐng)導(dǎo)比很多人都要近，對于優(yōu)秀的同事，適當（千萬要適當，不要過）的推薦和夸獎，總會傳回到本人那里，這樣他們會更加愿意幫你。