職位描述

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。    
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。   
(3) 組織全公司檔案的管理工作。   
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。   
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。   
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。   
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。   
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,   并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。   
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。   
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。   
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。  
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。   
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。  
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。   
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。   
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。  
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。   
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。   
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。  
(20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。   
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。   
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對   部門間爭議提出界定要求。   
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。  
(24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。  
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。   
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。   
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文   件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。   
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。   
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。   
(31) 組織做好保密工作。   
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報   損報失工作。  
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。   
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

公司簡介

柳州飛喬體育器材有限公司成立發(fā)展歷經(jīng)20年,位于廣西工業(yè)重鎮(zhèn)柳州市,是一家集研發(fā)、設計、制造及銷售為一體的現(xiàn)代體育器材生產(chǎn)廠家,廠區(qū)占地面積16000余平方米,職工106余人,擁有優(yōu)秀的技術(shù)開發(fā)及管理人才;有高素質(zhì)的職工隊伍,精湛的生產(chǎn)工藝和完善的售后服務網(wǎng)絡。榮獲廣西著名商標,認定為廣西名牌產(chǎn)品。
資質(zhì)及榮譽:
產(chǎn)品由國家級體育用品質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗合格,質(zhì)量由中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司承保,公司通過了ISO9001:2008國家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證,獲得廣西與國家級工商總局“守合同重信用企業(yè)”稱號,2017年榮獲“廣西體育產(chǎn)業(yè)示范單位”殊榮,是廣西區(qū)內(nèi)極具競爭力的知名體育器材制造廠商。
公司的主要業(yè)務有:生產(chǎn)、銷售體育器材、燈柱、照明器材、游樂設施、室內(nèi)健身器材、體育場館設施設計、安裝、籃球架、SMC乒乓球臺、多功能球柱、小區(qū)健身器材、球場LED顯示屏、丙烯酸球場、硅PU球場、體育場塑膠跑道、PVC運動地板、拼裝地板、安全地墊、人造草坪、體育場座椅、體育場圍網(wǎng)、籠式足球場、羽毛球運動地板、球場地坪等。并有專業(yè)人才給客戶提供技術(shù)信息,為企業(yè)、社區(qū)、部隊、學校、家庭及公共娛樂場所等,提供理想的產(chǎn)品和服務。
公益活動:公司曾為全區(qū)“兩項”體育工程、廣西邊貿(mào)體育工程、紅水河流域健身工程、廣西“薄改”項目等工程提供體育器材共60萬件;在“廣西萬名全民健身志愿者服務百縣千鄉(xiāng)”活動中,贊助總值50萬元的足球門160個;象州縣“我愛象州全民健身”百萬群眾健步走活動中,贈送體育用品健身單車一批;2017首屆“飛喬體育杯”柳江區(qū)中小學生男子足球賽中,為柳江區(qū)13所中小學足球隊提供足球設備一批;為全民健身工程作出了自己的貢獻。
飛喬體育以品牌打造未來、以創(chuàng)新求得發(fā)展、以質(zhì)量求得生存的發(fā)展理念,把優(yōu)質(zhì)服務結(jié)合本地化作為經(jīng)營宗旨,愿與廣大體育界朋友攜手并進,共同為全民體質(zhì)的提高和我國體育事業(yè)的騰飛,做出應有的貢獻。

上班地點

工作地址: 柳州柳江區(qū)柳州飛喬體育器材有限公司柳堡路888號 查看上班路線

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1主持辦公室的日常行政工作2協(xié)助制定、監(jiān)督執(zhí)行公司行政規(guī)章制度3負責做好各種來訪接待工作,組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作4正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事,勞資政策,做好人員考勤和處理各種假期5負責公司的政府關(guān)系建立,黨建工作
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1、負責對公司本部的行政、人事工作進行統(tǒng)籌管理,負責公司高層與員工之間上傳下達協(xié)調(diào)的職能; 2、協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作,配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)業(yè)務工作,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議; 3、掌握、監(jiān)控員工日常工作狀態(tài)和工作情況,并及時做出反應; 4、參加公司高層管理人員召集的工作會議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查; 5、組織匯編、修訂公司各項規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,保證公司管理規(guī)章制度的切實可行; 6、管理公司文檔資料,負責公司辦公固定資產(chǎn)的管理。 7、行政人事相關(guān)公告、報表、費用的審核. 8、編制公司人力資源規(guī)劃,建立健全公司人力資源管理制度,為公司重大人力資源決策提供參考依據(jù); 9、組織公司人員招聘活動,制定員工培訓計劃。組織實施培訓和定期對員工進行考核;招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執(zhí)行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結(jié); 10、組織公司“企業(yè)形象設計"工作,組織制定公司廣告宣傳等相關(guān)活動的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。審核公司內(nèi)外宣傳的各種資料; 11、組織辦好會議、接待、娛樂、慶典等各項活動的會務準備工作; 12、負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序; 13、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,積極與其他部門配合; 14、建立、維系政府相關(guān)部門關(guān)系,爭取各種政府相關(guān)部門的支持
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