電話客服的技巧和話術 客服人員的素質要求
- 作者:烏龜的端莊
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隨著科技的發(fā)展,騙人的手段技巧也越來越先進了。很多詐騙團體開始在網上進行詐騙。盜取他人的信息,冒充他人想其好友借錢,冒充淘寶客服要求客戶提供個人信息進行退款等等。還有很多網上兼職的,幾乎都是騙人的,大家要多留點心眼,不要相信網上那些所謂的日賺上千之類的,錢還是很難賺的。還有一種方式是,是電話詐騙。最近客服行業(yè)也很不錯,有些客服只是官方的客服而已,并不是很多詐騙的。那么電話客服的工作職責是什么?一起來跟小編看看這篇文章吧!
一、電話客服的技巧和話術
1、先取得客戶的通話許可。獵頭公司的獵頭顧問在電話中做的非常好,他們每次接通電話的時候,都會先詢問對方:“是×××先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問,您現在方便接聽電話嗎?”接到這樣的電話,如果客戶說方便,他就會按照預先設計好的問題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說不方便,他就詢問客戶是過1個小時還是2個小時之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預約一樣,客戶們往往比較樂意接聽。
2、巧妙運用登門檻策略。所謂的登門檻策略,就是先提出一個極小極容易達到的要求,一旦對方答應了之后,再提出一個更大一點的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時候,客戶就說比較忙,其實不要著急,有可能這只是一個不想接聽你電話的借口而已。電話銷售應該采用登門檻策略,直接跟客戶說,能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說的事情確實很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。
3、每次與客戶接觸都為下一次的聯系埋下伏筆。戀愛高手在約女孩子吃飯時,總是能找到很多理由,比如為了紀念第一次見面,紀念第一次看電影,紀念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺得他是一個細心的人,那女孩子就會屁顛屁顛的和他出去約會了。電話銷售也應該善于尋找理由和客戶進行互動,比如在客戶來展廳的時候,電話銷售要有意識的對客戶提出的問題,留一兩個表示無法回答,然后在筆記本上記錄下來,等客戶離店之后,再打電話給客戶時,直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來店時留下來的問題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽,而且還會覺得這位銷售員很細心,很把客戶的問題當一回事,客戶心里也會很高興,從而為銷售員的表現增分不少。
4、打電話前先給客戶發(fā)一條短信。很多電話直接打過去給客戶,沒有什么正當的理由,客戶就不太樂意接聽。如果在打電話給客戶之前,提前半個小時或1個小時給客戶發(fā)去一條短信,等過了半個小時或1個小時之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問客戶是否已經收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會引起客戶的關注。這樣的電話,客戶也是比較樂意接聽的。
二、客服人員的素質要求
(1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;(3)交際能力︰語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言錄達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產品代言人的風度;
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
三、電話客服崗位職責
1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;
4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫,電話客服的工作職責。
好啦,以上就是小編整理的關于電話客服的技巧和話術的基本內容啦!不知道各位小伙伴們了解的怎么樣了呢?想要做電話客服的話,還是需要先學習一下技巧的,特別是對于客戶的心理要好好琢磨。想要學習的小伙伴可以去桂聘查詢哦!
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